Quản lý chứng từ: Soạn thảo và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, v.v.).
Thủ tục chuyên ngành mỹ phẩm: Làm việc với agency hỗ trợ hiện thủ tục Công bố mỹ phẩm (Cosmetic Product Notification) theo quy định của Bộ Y tế.
Theo dõi và kiểm tra tính hợp lệ của CFS (Chứng nhận lưu hành tự do) và các chứng nhận thành phần khác.
Logistics & Hải quan: Liên hệ với Forwarder để lấy giá (Booking) và sắp xếp lịch trình vận chuyển (đường hàng không/đường biển) tối ưu về chi phí và thời gian.
Khai báo hải quan trên phần mềm ECUS/VNACCS. Theo dõi quá trình thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh tại cửa khẩu/cảng.
Kiểm soát chi phí & Kho vận: Kết hợp kế toán giá thành nhập khẩu (Landing Cost) cho từng mã hàng.
Phối hợp với bộ phận kho để kiểm soát số lượng và tình trạng hàng hóa khi nhập kho.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành mỹ phẩm, thực phẩm chức năng hoặc dược phẩm.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh thương mại tốt (đọc hiểu chứng từ và giao tiếp với đối tác). Nếu có thêm
tiếng Hàn là một lợi thế cực lớn do đặc thù nguồn hàng.
Kỹ năng: Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan.
Nắm vững các văn bản pháp luật về nhập khẩu mỹ phẩm và các quy định về thuế hiện hành.