Kiểm tra tính chính xác của tài liệu (ISO, CFS...) và hoàn thiện hồ sơ xin đăng ký số lưu hành/ hồ sơ công bố các thiết bị y tế loại A,B,C,D.
Làm việc với Hãng về tài liệu cần hợp pháp hoá lãnh sự và checklist các tài liệu theo quy định hiện hành.
Theo dõi tiến độ hồ sơ, bổ sung tài liệu khi cần.
Nhận đề xuất nhập khẩu để lên PO gửi hãng, làm Sales Contract gửi
Kế toán thanh toán.
Kiểm tra và lưu trữ chứng từ nhập khẩu (CO, CQ/COA, Invoice, Packing list, Bill...).
Phối hợp cùng Đơn vị logistic để hoàn thiện thủ tục thông quan hàng hóa hoặc book cước vận chuyển.
Theo dõi tiến độ thông quan và cập nhật cho các bộ phận liên quan về tiến độ lô hàng.
Cập nhật quy định mới, hỗ trợ các bộ phận khác về pháp lý sản phẩm hoặc chứng từ nhập khẩu.
Sắp xếp, lưu trữ tài liệu theo quy định công ty và quy định hiện hành.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị y tế, ưu tiên ứng viên đã làm và ra số hồ sơ lưu hành loại CD...
Thành thạo tiếng Anh: nghe - đọc - hiểu, giao tiếp trôi chảy là một lợi thế.
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel...).
Kỹ năng giao tiếp, thương thảo, làm việc với đối tác nước ngoài.
Cẩn thận, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc.