1. Nhập khẩu hàng nước ngoài
- Theo dõi hàng nhập khẩu, kiểm tra thông tin chứng từ cho thủ tục làm tờ khai hải quan cho hàng hóa.
- Đề nghị tạm ứng và hạch toán chi phí nhập khẩu.
- Chuyến bộ hồ sơ gốc cho Kế Toán
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan
2. Xuất khẩu hàng nước ngoài
- Khảo sát cước vận chuyển và lịch trình tàu, chọn tàu phù hợp nhất.
- Trao đổi và tiếp nhận thông tin hàng hóa từ BSX.
- Theo dõi quá trình đóng hàng tại xưởng.
- Lập chứng từ, hồ sơ liên quan đến thủ tục xuất khẩu.
- Khai báo hải quan, C/O,...
- Nhập dữ liệu trên ERP
- Đề nghị tạm ứng và hạch toán chi phí xuất khẩu
- Chuyến bộ hồ sơ gốc cho Kế Toán
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan
3. Xuất nhập khu chế xuất
- Trao đổi và tiếp nhận thông tin từ Phòng/Ban liên quan
- Lập chứng từ, hồ sơ và khai báo hải quan.
- Gửi bộ chứng từ hải quan cho các Phòng/Ban liên quan
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan
- Chuyến bộ hồ sơ gốc cho Kế Toán
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan
4. Xuất nhập nội địa
- Trao đổi và tiếp nhận thông tin từ Phòng/Ban liên quan
- Khảo sát cước vận chuyển và lịch trình tàu nội địa, chọn tàu phù hợp nhất.
- Theo dõi quá trình đóng hàng tại xưởng.
- Lập chứng từ, hồ sơ liên quan đến thủ tục vận tải nội địa.
- Theo dõi lịch trình và thông báo kế hoạch tàu đến Hải Phòng, gửi chứng từ liên quan cho Diệu Long - CN Hải Phòng.
- Đề nghị tạm ứng và hạch toán chi phí xuất khẩu
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.
5. Công việc khác
1. Trình độ & kinh nghiệm
- Cử nhân Cao Đẳng chuyên ngành xuất nhập khẩu, logistic
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương
- Nghiệp vụ kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu
- Tiếng Anh mức Toeic từ 600 trở lên
2. Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin
- Sử dụng phần mềm ECUS, các wesite khai báo CO: Ecosy, các trang web khai báo
phục vụ cho công tác XNK: VNSM, EWMS, EPORT, hãng tàu......
- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point,...)
3. Phẩm chất
- Có tinh thần học hỏi, trách nhiệm, tự chủ trong các công việc được phân công.
- Cẩn thận, siêng năng, trung thực, hòa nhã.
- Bảo mật, tinh thần kỹ luật cao, đoàn kết, có tổ chức.