1. Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu:
- Hợp đồng (Contract)
- Invoice
- Packing List
- Bill of Lading (B/L)
- CO, CQ và các chứng từ liên quan
- Theo dõi tiến độ khai báo hải quan, thông quan hàng hóa.
- Phối hợp với forwarder, hãng tàu, đại lý vận chuyển để sắp xếp lịch
giao nhận hàng.
- Theo dõi tình trạng container, lịch tàu, ETA/ETD.
2. Quản lý chứng từ & dữ liệu
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu theo quy định.
- Kiểm tra tính chính xác của chứng từ trước khi phát hành hoặc gửi khách hàng.
- Cập nhật dữ liệu hàng hóa, chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu lên hệ thống ERP/Excel.
* Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành:
- Xuất nhập khẩu
- Logistics
- Thương mại quốc tế
- Kinh tế hoặc liên quan
* Kinh nghiệm
- Từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với:
- Hải quan điện tử
- ERP/SAP
- Forwarder/Hãng tàu
* Kỹ năng
- Thành thạo Excel và tin học văn phòng.
- Có kỹ năng quản lý chứng từ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc.
- Có khả năng xử lý tình huống và làm việc dưới áp lực.
* Ngoại ngữ
-
Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ và email công việc.
- Ưu tiên biết
tiếng Trung.