• Giao dịch & Hợp đồng: Trao đổi giá cả, thị trường với đối tác nước ngoài. Soạn thảo hợp đồng kinh tế song ngữ (Anh - Việt) sau khi được phê duyệt.
• Theo dõi đơn hàng: Thống nhất lịch giao hàng với nhà cung cấp; cập nhật và theo dõi tiến độ hàng hóa trên hệ thống nội bộ.
• Vận tải & Chuyển khẩu: Phối hợp với đối tác và các Đại lý (Agent) để sắp xếp lịch đóng hàng, đặt tàu (book tàu).
• Chứng từ & Thủ tục: Kiểm tra tính chính xác của bộ chứng từ từ nhà cung cấp; thực hiện khai báo trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Phối hợp thông quan: Làm việc với đơn vị
giao nhận/forwarder, hãng tàu và các bên liên quan để xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển-thông quan; theo dõi DEM/DET (nếu có).
• Kiểm định & Kho bãi: Liên hệ trung tâm giám định lấy mẫu thử nghiệm; làm thủ tục đưa hàng về kho bảo quản và phối hợp kiểm tra mẫu với phòng Nghiên cứu gia công.
• Thanh toán: Lập đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp và các chi phí dịch vụ liên quan (cước vận chuyển, phí đại lý...).
• Báo cáo: Thực hiện báo cáo định kỳ cho
Giám đốc Kế hoạch (Kế hoạch thanh toán tháng, Tình hình thị trường, Kim ngạch nhập khẩu hàng tháng).
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành liên quan (Kinh tế, Ngoại thương, Logistics...).
• Kinh nghiệm: 1 năm ở vị trí XNK/Logistics; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với lĩnh vực nông nghiệp.
• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững Incoterms; chứng từ ngoại thương (Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O...); quy trình thanh toán quốc tế (T/T, L/C...); quy định cơ bản về hải quan.
• Ngoại ngữ:
Tiếng Anh tốt (đọc-viết email/hợp đồng).
• Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Ưu tiên biết sử dụng phần mềm ERP/kho vận hoặc hệ thống nội bộ để theo dõi đơn hàng.
Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và tổng hợp báo cáo.
Tư duy làm việc độc lập, sáng tạo và chủ động.
• Thái độ: Trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.
• Thu nhập: 10.000.000 - 15.000.000 + Thưởng theo hiệu quả công việc và doanh thu Công ty.
• Thưởng: Thưởng theo tháng/quý/năm dựa trên kết quả kinh doanh.
• Phát triển: Được tham gia các lớp tập huấn nghiệp vụ nội bộ; Lộ trình tăng lương và thăng tiến rõ ràng.
• Phúc lợi:
Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ, Tết.
Chế độ phúc lợi đầy đủ (Hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản, du lịch...).
Đóng BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.
• Điều kiện làm việc: Được cấp phát trang thiết bị làm việc theo quy định của Công ty.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13