Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc về báo giá, hợp đồng, điều khoản thanh toán, tiến độ
giao hàng và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
Thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa: mở L/C hoặc thanh toán T/T, chuẩn bị chứng từ (Invoice, Packing List, B/L, CO, CQ...) và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo tiến độ.
Làm việc với đơn vị vận chuyển, đại lý hải quan, theo dõi tiến độ thông quan, xử lý sự cố hoặc chậm trễ (nếu có).
Dịch thuật tài liệu kỹ thuật, catalog sản phẩm, chứng từ thương mại từ tiếng Trung sang tiếng Việt (và ngược lại khi cần).
Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp mới, cập nhật thông tin sản phẩm và giá cả thị trường.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu, hợp đồng, chứng từ thanh toán, và thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Tham gia phối hợp liên phòng ban (kho, kế toán, kinh doanh) để đảm bảo quy trình nhập hàng - giao hàng diễn ra trôi chảy.
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Tiếng Trung thương mại, Logistics hoặc các ngành có liên quan.
Thành thạo tiếng Trung (HSK 5 trở lên), ưu tiên ứng viên có khả năng nghe - nói - đọc - viết tốt và có kinh nghiệm giao dịch với đối tác Trung Quốc.
Có kinh nghiệm 1-2 năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu (ưu tiên ngành máy móc, thiết bị công nghiệp).
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, Outlook...).
Nắm vững quy trình và chứng từ xuất nhập khẩu, hiểu biết cơ bản về thanh toán quốc tế và logistics.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.