• Tiếp nhận Forecast (FC) hàng tháng từ bộ phận Kinh doanh; phối hợp kiểm tra tồn kho tại
nhà máy để lập kế hoạch đặt hàng vật tư, nguyên liệu phù hợp.
• Theo dõi, kiểm soát tiến độ nhập khẩu đảm bảo đúng thời hạn - số lượng - chất lượng
theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ mở tờ khai hải quan, làm việc với Forwarder (FWD), đơn
vị logistics và cơ quan hải quan cho đến khi hàng hóa về kho nhà máy.
• Quản lý, lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ, tờ
khai...).
• Làm việc, trao đổi với nhà cung cấp (NCC) Trung Quốc khi phát sinh các vấn đề liên
quan đến: tiến độ
giao hàng, số lượng, chất lượng, quy cách, chứng từ.
• Theo dõi, quản lý đơn hàng, hợp đồng mua hàng, cập nhật tình trạng đơn hàng và báo cáo định kỳ cho Phòng Vật tư - XNK tại VP Hà Nội.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan tại nhà máy (kho, sản xuất, kế toán...) để đảm bảo hoạt động nhập hàng diễn ra thông suốt.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành: Xuất nhập khẩu, Kinh tế, Ngoại thương,
Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng...).
• Độ tuổi: Sinh năm từ 1986 - 2003
• Sử dụng tốt
tiếng Trung 4 kỹ năng, tương đương HSK 4 trở lên (ưu tiên ứng viên có thể
trao đổi trực tiếp với NCC).
• Ưu tiên ứng viên:
• Đã có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm xuất nhập khẩu, mua hàng quốc tế
• Hoặc từng làm mua hàng/đặt hàng Trung Quốc
• Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, trung thực
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), sử dụng internet
phục vụ công việc.