Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa:
- Tổng hợp hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Theo dõi và phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ hoàn thiện tờ khai, hồ sơ xsuất nhập khẩu.
- Trao đổi, giải trình với cơ quan hải quan về đơn hàng xuất nhập khẩu (nếu có).
- Theo dõi, giám sát tiến độ nhập khẩu và vận chuyển giao hàng. Cung cấp thông tin cho các đơn vị liên quan theo yêu cầu.
- Liên hệ với forwarder để kiểm tra cước vận chuyển (đường biển/không) và thu xếp thời gian xuất/ nhập hàng. Lập booking request yêu cầu forwarder vận chuyển hàng theo đúng ký kết hợp đồng với đối tác.
- Lập, kiểm tra và tổng hợp, lưu giữ chứng từ liên quan đến hải quan, khách hàng, nhà cung cấp cho các lô hàng xuất/nhập.
- Theo dõi và phối hợp với bên cung cấp dịch vụ (khai hải quan, vận chuyển) để đảm bảo hàng hóa xuất/nhập được thông quan theo đúng thời gian quy định.
- Lập & giải trình định mức cho các mã hàng xuất.
- Thực hiện khai báo hải quan điện tử, giải trình với cơ quan hải quan (nếu có).
- Thông báo & phối hợp với bộ phận kế toán về thanh toán của khách hàng cũng như các nhà cung cấp.
- Thông báo & phối hợp với xưởng, quản lý đơn hàng, kho về thời gian giao & nhận hàng.
- Lập & xin cấp C/O.
- Thông báo, trao đổi & gửi chứng từ cho khách hàng
2. Hỗ trợ thủ tục thanh khoản tờ khai
- Tổng hợp, thống kê tờ khai xuất - nhập và bảng biểu thanh khoản theo đúng quy định của pháp luật để làm hồ sơ thanh khoản.
- Chuẩn bị hồ sơ, cân đối nguyên phụ liệu giữa nhập và xuất.
- Tổng hợp chứng từ, hồ sơ thanh khoản tờ khai. Giải trình với cơ quan hải quan và xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).
3. Điều xe vận chuyển hàng cho các đơn vị gia công của Công ty
- Liên hệ, điều xe xuất, chuyển hàng cho đơn vị gia công.
- Phối hợp với Bộ phận quản lý đơn hàng và xưởng về dự kiến thời gian vận chuyển, đặt trước chuyến để giảm tối đa thời gian vận chuyển, đặc biệt tuyến Bắc - Nam. Lập kế hoạch vận chuyển và báo cáo TGĐ hàng tuần.
- Tổng hợp bảng kê vận chuyển và làm thủ tục thanh toán cho đơn vị vận chuyển.
4. Theo dõi, phối hợp đôn đốc khách hàng thanh toán cho các lô hàng đã xuất
- Phối hợp Phòng Kế toán kiểm tra, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng.
- Tham gia liên hệ, đôn đốc khách hàng thực hiện thanh toán đúng cam kết.