Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

- Theo dõi lượng tồn kho thực tế và tình hình kinh doanh, lên kế hoạch đặt hàng tháng/quý/năm hoặc đề xuất đặt hàng kịp thời hoặc cảnh báo hàng tồn lâu/bán chậm tới BGĐ và bộ phận liên quan để có phương án xử lý.
- Tiếp nhận và xử lý đặt hàng các Đề xuất vật tư/Đề xuất mua hàng từ Phòng kế toán vật tư và phòng ban khác. Kiểm soát và đề xuất lại chủng loại, số lượng trong đề xuất đảm bảo phù hợp với nhu cầu kinh doanh hoặc sản xuất hiện tại của công ty.
- Soạn thảo và thương thảo giá, các điều khoản/chính sách của Hợp đồng nguyên tắc, Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng nhà phân phối/đại lý với các NCC trong nước và nước ngoài, đơn vị Forwarder.
- Điều phối đặt hàng, ghép hàng giữa các NCC nước ngoài, lựa chọn phương thức vận chuyển đảm bảo tối ưu chi phí nhập khẩu.
- Lập kế hoạch hàng về gửi các bộ phận liên quan.
- Theo dõi tiến độ giao hàng của hợp đồng, phối hợp với FWD để book tàu hợp lý đảm bảo đáp ứng tiến độ, và theo dõi lịch trình tàu.
- Kiểm duyệt chứng từ thương mại của NCC.
- Kiểm duyệt tờ khai và chuẩn bị chứng từ cũng như hỗ trợ khác liên quan phục vụ thông quan hàng hóa cùng FWD, kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm hóa kiểm giá sau thông quan (nếu có).
- Gửi thông báo hàng về và bàn giao bộ chứng từ nhập khẩu, bộ chi phí nhập khẩu gửi P.Kế toán.
- Làm hồ sơ đặt cọc, thanh toán cho Nhà cung cấp, hoặc hỗ trợ kế toán kiểm duyệt hồ sơ LC (nếu có).
- Thông báo và lập chế tài xử lý bằng tiền hoặc/và hàng thông qua khiếu nại bằng văn bản về chất lượng/số lượng hàng với Nhà cung cấp.
- Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.
- Cập nhập giá và tính giá vốn của hàng nhập khẩu và hàng thương mại trong nước gửi Kế toán giá thành và BGĐ.
- Xứ lí các vấn đề phát sinh hàng ngày hỗ trợ các phòng ban: Kinh doanh, Kĩ thuật, Kho, Marketing...
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BGĐ