Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Thương thảo giá, các điều khoản/chính sách của Hợp đồng nguyên tắc, Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng nhà phân phối/đại lý với các NCC trong nước và nước ngoài, đơn vị Forwarder.
Điều phối đặt hàng, lựa chọn phương thức vận chuyển đảm bảo tối ưu chi phí nhập khẩu.
Làm hồ sơ đặt cọc, thanh toán cho Nhà cung cấp, hoặc hỗ trợ kế toán kiểm duyệt hồ sơ LC (nếu có).
Theo dõi tiến độ giao hàng của hợp đồng, phối hợp với FWD để book tàu hợp lý đảm bảo đáp ứng tiến độ, và theo dõi lịch trình tàu.
Theo dõi các hãng tàu để nhận lệnh giao hàng điện tử (E-D / O) hàng ngày trước ngày giao hàng.
Làm việc với các hãng tàu để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến vận chuyển (phá dỡ, hư hỏng container,...).
Lập tờ khai hải quan và nộp trên Hệ thống hải quan điện tử.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ XNK và theo dõi hàng về.
Chuẩn bị chứng từ cũng như hỗ trợ khác liên quan phục vụ thông quan hàng hóa cùng FWD, kiểm tra chất lượng, kiểm tra sau thông quan (nếu có).
Kiểm tra và cập nhật mã HS code tương ứng với thuế suất.
Chuẩn bị tài liệu gốc để nộp cho các cơ quan ban ngành.
Thu xếp việc nộp thuế và theo dõi tiến độ làm thủ tục hải quan cho đến khi hải quan chấp thuận.
Thực hiện thu thập và kiểm tra hoá đơn liên quan đến thủ tục nhập khẩu hàng hoá. Gửi thông báo hàng về và bàn giao bộ chứng từ nhập khẩu, bộ chi phí nhập khẩu gửi Phòng Kế toán.
Thông báo đến Nhà cung cấp và xử lý khi hàng hóa có vấn đề về chất lượng/số lượng.
Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.
Làm báo cáo liên quan đến công việc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu.