Nhân viên xuất nhập khẩu

Mô tả Công việc
1. Theo dõi đơn hàng xuất khẩu
- Thực hiện đơn hàng: Kiểm tra SI, booking, tiến hành tạo đơn hàng.
- Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Lên tờ khai, Inv, packing list, Phyto, Health, Fumi...
- Kiểm soát chi phí và thời hạn thanh toán: Liên hệ hãng tàu / đại lý hãng tàu nhận báo giá/ từng lô hàng / thời điểm, đề nghị thay đổi nơi cấp rỗng.....
- Kiểm tra LC (yêu cầu tu chỉnh nếu có) và các yêu cầu chứng từ của khách khi có yêu cầu.
- Gửi mẫu cho các đơn vị giám định Health Cert. và kiểm dịch.
- Kiểm tra/đối chiếu thông tin tờ khai Hải quan và chứng từ nháp nhằm hạn chế sai sót.
- Kiểm tra và trình ký LOI: lấy booking, thả hàng các đơn hàng lấy bill telex/surrender.
- Phối hợp xử lý phát sinh hoặc sự cố liên quan đến hàng hóa, chứng từ xuất khẩu.
2. Theo dõi và quyết toán chi phí
- Xuất khẩu: cước vận chuyển và phụ phí vận chuyển Quốc tế, kéo cont, chi phí liên quan đến bộ chứng từ (Health, Phyto, Fumi, Bảo hiểm, Hải quan, chứng nhận xuất xứ hàng hóa,....)
- Chi phí phát sinh khác: kiểm dịch mẫu theo yêu cầu kinh doanh, .....
3. Công việc khác
- Xây dựng quy trình liên quan Logistics (Bộ chứng từ XK, Thuê phương tiện vận chuyển, ...)
- Cung cấp dịch vụ logistic cho các bộ phận khác (book xe giao/nhận hàng theo yêu cầu, ...)
- Phối hợp các Phòng /Bộ phận có liên quan đề xuất các phương án giải quyết khiếu nại của khách hàng (nếu có) và các dịch vụ sau bán hàng.
- Thực hiện nghiêm túc và đúng hạn những yêu cầu, nhiệm vụ được cấp trên giao (báo cáo định kỳ hằng tuần, hàng tháng, báo cáo theo chuyên đề, project...)
- Chuẩn bị và luân chuyển bộ chứng từ xuất khẩu đến các phòng ban.
Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp lãnh đạo trực tiếp.