Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

CÔNG TY TNHH LOGISTIC MLC ITL

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 28/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10 - 15 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

xuất nhập khẩu logistics

Mô tả công việc

1. NHẬP KHẨU
1.1 Xử lý lô hàng nhập khẩu đường biển:
Xử lý chứng từ pre-alert, E-MNF, A/N, D/O, thanh toán, hóa đơn, P.O.D, nhật ký lô hàng...
Theo dõi và cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng.
Thực hiện theo hướng dẫn từ bộ phận kinh doanh/đại lý nếu có yêu cầu đặc biệt (bảo hiểm hàng hóa, gia hạn thời gian miễn phí...)
Sắp xếp nhân viên giao nhận để lấy và chuyển phát chứng từ gốc.
Đóng hồ sơ đúng hạn.
Tạo và cập nhật SOP cho từng khách hàng.
Xử lý khiếu nại, các vấn đề phát sinh.
Báo cáo vấn đề cho trưởng nhóm.
1.2 Các nhiệm vụ khác:
Sắp xếp công việc dự phòng cùng với đồng nghiệp.
Luân chuyển công việc với đồng nghiệp nếu được trưởng nhóm chỉ định.
Phối hợp với bộ phận tiền tuyến để thúc đẩy các chứng từ cần thiết (SOP, phạm vi công việc, danh sách liên lạc, bảng chi phí, báo giá...)
Theo sát bộ phận ops để đảm bảo dịch vụ logistics đúng thời hạn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được trưởng nhóm giao.
2. XUẤT KHẨU
2.1 Xử lý lô hàng xuất khẩu đường biển:
Yêu cầu booking từ hãng tàu và gửi booking cho khách hàng.
Phát hành vận đơn (Bill of Lading).
Gửi SI, VGM cho hãng tàu.
Gửi AMS/ISF/ACI/AFR nếu cần.
Phát hành hóa đơn ghi nợ, hóa đơn ghi có và thanh toán cho hãng tàu/nhà gom hàng/đối tác.
Gửi pre-alert, xác nhận xếp hàng, P.O.D, nhật ký lô hàng...
Theo dõi tình trạng tàu và cập nhật cho khách hàng, đại lý.
Thực hiện theo hướng dẫn từ bộ phận tiền tuyến nếu có yêu cầu đặc biệt (bảo hiểm hàng hóa, hun trùng, gia hạn thời gian miễn phí...)
Sắp xếp nhân viên giao nhận để lấy và chuyển phát chứng từ gốc.
Đóng hồ sơ đúng hạn.
Tạo và cập nhật SOP cho từng khách hàng.
Xử lý khiếu nại, các vấn đề hàng ngày.
Báo cáo vấn đề cho Trưởng phòng.
2.2 Các nhiệm vụ khác:
Sắp xếp công việc dự phòng cùng với đồng nghiệp.
Luân chuyển công việc với đồng nghiệp nếu được Trưởng phòng chỉ định.
Phối hợp với bộ phận tiền tuyến để thúc đẩy các chứng từ cần thiết (SOP, phạm vi công việc, danh sách liên lạc, bảng chi phí, báo giá...)
Theo sát bộ phận ops để đảm bảo dịch vụ logistics đúng thời hạn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được Trưởng phòng giao.

Yêu cầu

Trên 2 năm kinh nghiệm trong mảng CS & chứng từ xuất khẩu đường biển.
Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm xử lý xuất khẩu đường biển đi Mỹ, Canada, Nhật Bản.
Có kiến thức về lĩnh vực giao nhận và logistics là một lợi thế.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Ngoại thương / Quản trị kinh doanh).
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Tiếng Anh tốt (có thể giao tiếp)
Ưu tiên tuyển nam (do một số ngày có thể sẽ phải xuống kho, cảng, hiện trường để kiểm hàng, xử lý đơn hàng trực tiếp)

Quyền lợi

Thử việc: hưởng 100% lương.
Xem xét lương hàng năm.
Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt, bảo hiểm xã hội đóng theo lương cơ bản 100%.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
Giờ làm việc chính thức từ 8h00 -17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu (thứ Bảy là ngày làm việc dự phòng)

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Tòa nhà Etown 1, 364 Cộng Hòa, Phường 13,Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Thu nhập: 10 - 15 triệu VNĐ

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 28/02/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Great potential of Vietnam's fast growing market created the inspiration for the two leading groups MITSUBISHI LOGISTICS COPR (JAPAN) & INDO-TRANS LOGISTICS (Vietnam) to form the joint venture partnership, recognizing that this is the right time to enter Vietnam market to provide international freight forwarding and total logistics. With Indo-Trans's over 10 years of experience in Vietnam local market and Mitsubishi Logistics' over 200 years of experience in worldwide, the merger is the...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: