· Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, bill of lading, C/O, chứng nhận kiểm dịch, bảo hiểm, v.v.
· Liên hệ với các cơ quan chức năng để xin các loại giấy phép, chứng từ cần thiết (hải quan, kiểm dịch, C/O, ...).
· Phối hợp với các phòng ban nội bộ, hãng tàu, forwarder, đại lý vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng lịch trình.
· Theo dõi tình trạng lô hàng, cập nhật thông tin vận chuyển cho khách hàng hoặc phòng ban liên quan.
· Kiểm tra, lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ, đúng quy định để
phục vụ thanh toán, quyết toán, hoàn thuế, kiểm toán.
· Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế, v.v.
· Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
· Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh tốt, đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu văn bản chuyên ngành.
· Kỹ năng tin học: Thành thạo Word, Excel, phần mềm khai báo hải quan (như ECUS), phần mềm nội bộ liên quan.
· Tỉ mỉ, cẩn thận, kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.