A. Nghiệp vụ chứng từ xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu: Invoice, Packing List, Hợp đồng, C/O, B/L, tờ khai, chứng nhận kiểm dịch...
- Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu: Hợp đồng ngoại thương, Invoice, P/L, B/L, Arrival Notice, C/O, CQ...
- Liên hệ và làm việc với: Hải quan, hãng tàu, ngân hàng,....
- Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan.
B. Thực hiện khai báo hải quan
- Thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống (ECUS, VNACCS).
- Kiểm tra HS Code, thuế suất NK/XK, thuế VAT, ưu đãi thuế từ C/O.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
C. Hạch toán kế toán xuất nhập khẩu
- Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ liên quan:
- Hàng về kho
- Chi phí vận chuyển - logistics - local charges
- Chi phí thông quan / kiểm hóa
- Chênh lệch tỷ giá
- Công nợ phải thu / phải trả đối tác, nhà cung cấp
- Theo dõi và đối chiếu tài khoản kế toán
D. Quản lý hồ sơ & tuân thủ
- Lưu trữ khoa học bộ chứng từ XNK phục vụ nội bộ, thanh kiểm tra thuế - hải quan.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập khẩu để được khấu trừ thuế (nếu có).
- Đảm bảo tuân thủ quy định của: Hải quan, Bộ Công thương, Thương mại quốc tế, thuế...
E. Phối hợp với các bộ phận
- Làm việc với bộ phận mua hàng, kho, sản xuất về kế hoạch nhập - xuất hàng.
- Kết hợp với forwarder để tối ưu chi phí logistics.
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc lập báo cáo.
G. Báo cáo
- Báo cáo tuần/tháng: tình trạng hàng XNK, chi phí nhập khẩu, công nợ Nhà cung cấp
- Báo cáo chênh lệch tỷ giá, phân tích chi phí logistics.