Thực hiện và chịu trách nhiệm về việc làm các thủ tục, khai hải quan, hồ sơ đăng ký, thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu
Phối hợp với dịch vụ logistics trong việc kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kiểm tra các lô hàng nhập khẩu với cơ quan nhà nước, làm các thủ tục nhập và xuất hàng kip thời, giải quyết vấn đề liên quan đến kho bãi.
Theo dõi việc cập nhật thời hạn giấy phép Nhập khẩu, theo dõi tiến độ xin giấy phép Nhập khẩu, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan tới việc xin giấy phép.
Chuẩn bị hợp đồng ký kết với đối tác nước ngoài, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ xuất nhập khẩu, thủ tục
giao nhận mẫu, hỗ trợ bán hàng xuất khẩu,...
Theo dõi triển khai thực hiện hợp đồng, giao nhận hàng hóa, phân bổ, nghiệm thu và thanh toán cho nhà cung cấp, theo dõi các khiếu nại về Nhà cung cấp để xử lý khi có yêu cầu, theo dõi công nợ của khách hàng
Lập báo cáo định kỳ về tình hình XNK, chi phí, tiến độ đơn hàng,...
Đề xuất cải tiến quy trình, chuẩn hóa biểu mẫu và giảm thiểu rủi ro nghiệp vụ
Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Team Leader và Phụ trách bộ phận
Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kinh doanh quốc tế/ Quản lý Logistics hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực XNK, có kinh nghiệm sales XNK
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xuất khẩu hàng nông sản, thực phẩm sang các thị trường Trung Đông, Đông Nam Á, Nam Á, châu Phi,.....
Thành thạo tiếng Anh nghe - nói - đọc - viết.
Sử dụng tốt máy tính và các ứng dụng Microsoft Office.
Kỹ năng xử lý vấn đề, áp lực deadline, làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban
Tư duy chủ động, sẵn sàng học hỏi và không ngừng tự hoàn thiện bản thân.
Có trách nhiệm, cẩn thận và nhất quán trong quá trình thực hiện công việc.