Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Bên ngoài Công ty:
Liên hệ các đối tác, nhà cung cấp nước ngoài
Liên hệ các đơn vị dịch vụ out sourcing
Liên hệ các đơn vị chính quyền liên quan đến chuyên môn.
Bên trong Công Ty:
Nhận sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp từ Trưởng bộ phận.
Báo cáo kết quả công việc cho Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.
Liên hệ với các bộ phận trong Công ty để hoàn thành công việc công việc.
Nhiệm vụ cụ thể:
Nhập khẩu:
Liên hệ với các forwarder để book hãng tàu tuỳ theo từng điều kiện của đơn hàng. Tìm kiếm hãng tàu có chi phí hợp lý và an toàn.
Hoàn thành các thủ tục, xin các giấy phép cần thiết đảm bảo cho các lô hàng nhập khẩu thuận lợi và nhanh chóng.
Theo sát tình hình pick up hàng ở cảng đi, thời gian vận chuyển để cập nhật cho bên thu mua về lịch hàng về.
Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hoá như: Bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hoá.
Lên tờ khai hàng hoá khi hàng về.
Kết hợp chặt chẽ với forwarder để nhận hàng thuận lợi.
Thông báo trước cho kho, thu mua thời gian hàng về để chuẩn bị kho bãi và thông tin cho các đơn vị kinh doanh.
Tổng hợp tờ khai, báo cáo cuối tháng.
Bàn giao các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu cho đơn vị thu mua.
Làm thủ tục các khoản thanh toán cho forwarder.
Xuất khẩu:
Nhận các đơn hàng xuất khẩu và làm tờ khai xuất khẩu.
Thông tin cho kho về tình trạng hàng xuất khẩu
Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của Phòng HCNS.
Thực hiện các nhiệm vụ có liên quan khác có liên quan do Giám đốc Tài Chính, Ban Giám Đốc, Kế toán trưởng giao.