- Phối hợp với forwarder thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu: khai báo hải quan, mở tờ khai
- Theo dõi và báo cáo tiến độ đơn hàng xuất/nhập, làm việc với forwarder, hãng tàu
- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ: Invoice, Packing List, CO, BL...
- Làm việc với nhà cung cấp và khách hàng nước ngoài
- Theo dõi thanh toán các chi phí liên quan
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, kinh doanh)
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu
- Kiểm soát chi phí vận chuyển, đối chiếu công nợ với forwarder
- Cập nhật tình trạng hàng hóa cho các bộ phận liên quan
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất Nhập khẩu
Hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu, các loại hình vận chuyển và các quy định liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Khả năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel,...) và các phần mềm quản lý (nếu có).
Có khả năng đọc hiểu tài liệu
tiếng Anh.