Lập, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O,...) và chứng từ bán hàng nội địa (hợp đồng, phiếu xuất kho, biên bản
giao nhận,...).
Làm việc với các đơn vị vận chuyển/forwarder, theo dõi lịch tàu và tiến độ
giao hàng nhằm đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng kế hoạch.
Chủ động xử lý và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, giao nhận và chứng từ.
Theo dõi tình trạng giao hàng; phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh, Kho và các đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
Thực hiện đối chiếu số liệu, chứng từ với bộ phận Kế toán theo quy định.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học; kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của các loại chứng từ.
Thực hiện báo cáo công việc định kỳ/theo yêu cầu và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các chuyên ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel và các công cụ hỗ trợ công việc văn phòng.
Có khả năng đọc hiểu và trao đổi công việc bằng
Tiếng Anh.
Kỹ năng giao tiếp tốt qua điện thoại, email và các nền tảng làm việc nhóm; tác phong chuyên nghiệp, phối hợp công việc hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13,14 theo quy định của công ty.
Du lịch, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Được hướng dẫn, đào tạo chuyên môn và phân công công việc phù hợp trong quá trình làm việc.