Lập kế hoạch, triển khai và quản lý toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và chính sách của công ty.
Chuẩn bị và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Tờ khai Hải quan và các giấy tờ liên quan khác.
Làm việc trực tiếp với các hãng tàu, hãng hàng không, công ty Forwarder, cảng, kho bãi để sắp xếp lịch trình vận chuyển, đặt chỗ (booking), theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa.
Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS hoặc các phần mềm tương tự.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho vận) để đảm bảo hàng hóa được
giao nhận đúng tiến độ, số lượng và chất lượng.
Cập nhật thường xuyên các quy định, thông tư, nghị định mới về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan để tư vấn và đảm bảo mọi hoạt động đều hợp pháp.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu như sự cố vận chuyển, kiểm hóa, tranh chấp chứng từ, ..
Có 2 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu hoặc Logistics.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững các quy trình, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, quy tắc Incoterms, mã HS Code, và các quy định pháp luật về hải quan Việt Nam.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook), đặc biệt là kỹ năng lập và phân tích dữ liệu trên Excel.
Có khả năng giao tiếp, đàm phán tốt với đối tác nước ngoài và các bên liên quan.
Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc, xử lý tình huống linh hoạt và hiệu quả.
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (nghe, nói, đọc, viết)
phục vụ công việc là một lợi thế.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, ...).
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, tạo điều kiện phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn về Xuất nhập khẩu và Logistics.
Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch, tiệc công ty định kỳ hàng năm.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc.