Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O),...)
Phối hợp với các bộ phận liên quan và đối tác để hoàn thiện hồ sơ hải quan, giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu và các giấy tờ cần thiết khác theo quy định pháp luật.
Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng, lịch trình vận chuyển của các lô hàng từ khi xuất phát đến khi hàng về kho hoặc giao cho khách hàng.
Liên hệ và làm việc với các đối tác vận chuyển (forwarder, hãng tàu, hãng hàng không, dịch vụ chuyển phát nhanh) để sắp xếp lịch trình, booking, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của các bộ chứng từ hải quan và tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS (nếu có hướng dẫn và ủy quyền).
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến xuất nhập khẩu như lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu và kiểm soát.
Cập nhật các quy định, thông tư, nghị định mới về luật hải quan, chính sách xuất nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ và tư vấn cho quản lý.
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp quản lý về tình hình các lô hàng, chi phí vận chuyển và các vấn đề phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp để hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.