Mô tả công việc
Quản lý và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm: khai báo hải quan, làm thủ tục thông quan, xin giấy phép (nếu có).
Lập và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, C/O, giấy phép,...) đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
Phối hợp chặt chẽ với các đối tác vận chuyển (forwarder, hãng tàu, hãng hàng không) để sắp xếp lịch vận chuyển, booking, theo dõi tình trạng hàng hóa từ cảng đi đến cảng đích.
Làm việc với cơ quan hải quan, các cơ quan kiểm định và các bộ ban ngành liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về xuất nhập khẩu và các quy tắc thương mại quốc tế (như Incoterms) để tránh rủi ro pháp lý.
Cập nhật thường xuyên thông tin về quy định, chính sách mới liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và logistics.
Giải quyết các khiếu nại, sự cố phát sinh (hư hỏng, thất lạc hàng hóa, chậm trễ) trong quá trình vận chuyển và thông quan.
Phân tích và tối ưu hóa chi phí logistics, tìm kiếm các giải pháp vận chuyển hiệu quả nhằm giảm thiểu chi phí và tăng cường hiệu suất.
Báo cáo tình hình xuất nhập khẩu định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Logistics, Vận tải, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Chuyên viên Xuất nhập khẩu hoặc Logistics tương đương.
Nắm vững kiến thức chuyên sâu về luật hải quan, Incoterms, quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế và nội địa.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Microsoft Word, Excel và Outlook)
phục vụ công việc chứng từ và báo cáo.
Có khả năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt với đối tác, khách hàng và các cơ quan chức năng.
Thành thạo
tiếng Anh (đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu và viết tài liệu chuyên ngành, thư tín thương mại) để làm việc với đối tác quốc tế.
Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm tốt.
Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực trong công việc.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên).
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng định kỳ, lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo quy định của công ty.
Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo Luật lao động hiện hành.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp rõ ràng.
Được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ thường xuyên thông qua các khóa học nội bộ và bên ngoài.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm, tiệc cuối năm và các sự kiện nội bộ khác.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm nhằm đảm bảo sức khỏe cho cán bộ nhân viên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Quảng Ngãi: Đường số 02, khu CN Tịnh Phong, Xã Thọ Phong (huyện Sơn Tịnh cũ)