Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện các bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ,...) đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Phối hợp với các đối tác vận chuyển (forwarder, hãng tàu, hãng hàng không) để đặt chỗ, sắp xếp lịch trình vận chuyển và theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa.
Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan điện tử (ECUS) và làm việc với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa xuất/nhập khẩu.
Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khâu đóng gói, vận chuyển, thông quan đến khi nhập kho hoặc giao hàng thành công đến khách hàng/đối tác.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan như sai sót chứng từ, chậm trễ lịch trình, kiểm hóa, ...
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Kho vận, Sản xuất, Kế toán, Kinh doanh) để đảm bảo kế hoạch giao nhận hàng hóa được thực hiện đúng tiến độ.
Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, chính sách thuế, luật hải quan và các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms) để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học, đầy đủ và dễ truy xuất.
Đóng góp ý kiến cải tiến quy trình nhằm tối ưu hóa hoạt động logistics và giảm chi phí vận chuyển.