Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Mô tả công việc
1.1 Quản lý đơn hàng xuất nhập khẩu
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các đơn hàng xuất khẩu từ Phòng Kinh doanh.
- Xác nhận thông tin đơn hàng với khách hàng và các bên liên quan.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo kế hoạch xuất hàng đúng tiến độ.
- Chủ động xử lý các phát sinh liên quan đến lịch tàu, giao hàng, điều chỉnh kế hoạch vận chuyển.
1.2. Chuẩn bị và kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất khẩu gồm: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (C/O), Certificate of Quality (C/Q) và các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu.
- Kiểm tra tính chính xác và thống nhất của toàn bộ chứng từ trước khi khai báo hải quan.
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo đúng quy định.
1.3. Thực hiện thủ tục hải quan
- Phối hợp với Forwarder, Đại lý hải quan để thực hiện khai báo hải quan.
- Theo dõi quá trình thông quan, xử lý các vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với cơ quan Hải quan khi có yêu cầu kiểm hóa hoặc bổ sung chứng từ.
- Đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng thời hạn.
1.4. Quản lý vận chuyển hàng hóa
- Làm việc với các đơn vị vận tải, hãng tàu, hãng bay để sắp xếp kế hoạch vận chuyển.
- Theo dõi lịch trình vận chuyển từ kho đến cảng và tới khách hàng.
- Cập nhật tình trạng đơn hàng, thời gian giao nhận cho khách hàng.
- Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.
1.5. Theo dõi thanh toán quốc tế
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế: L/C; T/T; D/P; D/A
- Theo dõi công nợ khách hàng quốc tế.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán đảm bảo thanh toán đúng hạn.
1.6. Kiểm soát chi phí và cải tiến quy trình
- Theo dõi chi phí logistics, vận chuyển, thuế và các chi phí xuất nhập khẩu.
- Tổng hợp báo cáo chi phí định kỳ.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí logistics và cải tiến quy trình xuất nhập khẩu.
1.7. Báo cáo
- Lập báo cáo xuất nhập khẩu định kỳ theo yêu cầu.
- Cập nhật số liệu, tình trạng đơn hàng và các báo cáo liên quan.