Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1. CÔNG VIỆC NHẬP KHẨU
Thực hiện mở tờ khai hải quan hàng nhập khẩu trên hệ thống ECUS/VNACCS.
Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill/AWB, C/O, Contract và các chứng từ liên quan.
Theo dõi tình trạng tờ khai từ khi mở tờ khai đến khi thông quan và nhận hàng.
Theo dõi lịch hàng về, phối hợp với Forwarder/đơn vị vận chuyển và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.
Theo dõi, cập nhật tình trạng nhập hàng và nhập kho nguyên vật liệu.
Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa nhập khẩu và đối chiếu với chứng từ/tờ khai.
Thực hiện và theo dõi nhập kho nguyên vật liệu trên hệ thống ECUS theo quy định.
Theo dõi tình trạng sử dụng nguyên vật liệu nhập khẩu phục vụ sản xuất và phối hợp với bộ phận Kho, Kế toán, Sản xuất khi có chênh lệch.
2. CÔNG VIỆC XUẤT KHẨU
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng hóa.
Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất khẩu: Invoice, Packing List, tờ khai, Booking, Bill/AWB, C/O và các chứng từ liên quan.
Hỗ trợ mở tờ khai xuất khẩu, theo dõi quá trình thông quan và giao hàng.
Phối hợp với bộ phận Logistics/Forwarder để sắp xếp lịch lấy hàng, giao hàng và xuất hàng.
Theo dõi tình trạng lô hàng từ khi chuẩn bị chứng từ đến khi hàng được xuất khẩu.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục hải quan và chứng từ xuất nhập khẩu.
3. QUẢN LÝ VÀ ĐỐI CHIẾU DỮ LIỆU XNK
Theo dõi số liệu nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu trên hệ thống ECUS và hồ sơ XNK.
Đối chiếu dữ liệu tờ khai, chứng từ và số liệu kho.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ XNK theo từng lô hàng.
Phối hợp với Kế toán và các bộ phận liên quan trong việc cung cấp số liệu phục vụ báo cáo XNK, quyết toán hải quan và kiểm tra sau thông quan.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến XNK theo phân công của cấp trên.