NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU

1. Thực hiện thủ tục hải quan và chứng từ

• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing list, B/L, C/O, tờ khai hải quan, hợp đồng, L/C...).
• Khai báo hải quan điện tử, theo dõi tình trạng thông quan hàng hóa.
• Liên hệ với hãng tàu, forwarder, cảng vụ để đặt chỗ, lấy lệnh, giải quyết các phát sinh liên quan đến vận chuyển.

2. Quản lý quy trình vận chuyển hàng hóa

• Theo dõi lịch tàu, container, tình trạng vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
• Phối hợp với nhà cung cấp, khách hàng, đơn vị vận tải, kho bãi để đảm bảo hàng đi và đến đúng tiến độ đã cam kết với bộ phận mua hàng.

3. Thanh toán và kiểm soát chi phí theo ngân sách đã phân bổ

• Theo dõi công nợ, đối chiếu và thanh toán chi phí tiền hàng, chi phí logistics, thuế, phí hải quan.
• Kiểm tra, lưu trữ chứng từ mua hàng-xuất nhập khẩu liên quan đến lô hàng.

4. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

• Cập nhật các quy định mới về hải quan, thuế, logistics, kiểm dịch (VSATTP, kiểm dịch động thực vật, hun trùng...).
• Thực hiện đúng các thủ tục để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình xuất nhập khẩu.

5. Báo cáo và hỗ trợ nội bộ

• Báo cáo tiến độ, tình trạng lô hàng cho cấp trên.
• Hỗ trợ bộ phận mua hàng, kinh doanh, kế toán về các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu kịp thời.