Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1
Tiếp nhận thông tin đơn hàng
Tiếp nhận kế hoạch xuất nhập khẩu, thông tin đơn hàng, mã hàng, số lượng, khách hàng và nhà cung cấp.
2
Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu
Chuẩn bị, kiểm tra Commercial Invoice, Packing List, Booking, Shipping Instruction (SI) và các chứng từ xuất khẩu liên quan.
3
Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu
Kiểm tra Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L)/Air Waybill (AWB), C/O, hợp đồng và các chứng từ do nhà cung cấp cung cấp.
4
Kiểm tra tính chính xác của chứng từ
Đối chiếu tên hàng, mã hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, điều kiện giao hàng và thông tin của các bên liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác, thống nhất của hồ sơ.
5
Phối hợp khai báo hải quan
Cung cấp đầy đủ chứng từ và thông tin chính xác cho nhân viên phụ trách khai báo hải quan; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ thông quan.
6
Theo dõi chứng từ vận chuyển
Theo dõi Booking, Shipping Instruction (SI), Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB) và các chứng từ vận tải liên quan; cập nhật tình trạng lô hàng.
7
Chuẩn bị C/O và chứng từ liên quan
Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng.
8
Lưu trữ hồ sơ
Sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu theo từng lô hàng, tờ khai và quy định của công ty, đảm bảo thuận tiện cho việc tra cứu, đối chiếu khi cần thiết.
9
Báo cáo công việc
Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo tình hình chứng từ, tiến độ xử lý hồ sơ và các hoạt động xuất nhập khẩu theo yêu cầu.
10
Thực hiện công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.