- Lập và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Booking, v.v.), bảo đảm chính xác, đầy đủ, đúng tiến độ.
- Làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý vận tải để đặt chỗ, xác nhận lịch tàu, cước phí và xử lý phát sinh.
- Thực hiện khai báo hải quan điện tử, làm việc với cơ quan hải quan, tuân thủ quy định về thủ tục xuất nhập khẩu.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng lô hàng từ khi đặt chỗ đến khi
giao nhận; chủ động báo cáo và xử lý rủi ro chậm trễ.
- Phối hợp với bộ phận sản xuất, kế hoạch để nắm tiến độ đơn hàng, sắp xếp lịch xuất hàng/nhận nguyên phụ liệu phù hợp.
- Lưu trữ hồ sơ, lập báo cáo xuất nhập khẩu định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm xuất nhập khẩu, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành may mặc.
- Nắm vững quy trình, chứng từ xuất nhập khẩu và thủ tục khai báo hải quan điện tử.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); sử dụng được phần mềm khai báo hải quan.
- Có khả năng đọc hiểu và giao dịch bằng
tiếng Anh ở mức cơ bản trở lên (ưu tiên email, chứng từ).
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và đảm bảo đúng thời hạn.
- Chủ động, chăm chỉ, có tinh thần học hỏi và kỹ năng phối hợp tốt giữa các bộ phận.
- Bảo hiểm: Người lao động được ký hợp đồng lao động và tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Các quyền lợi về ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và hưu trí được bảo đảm theo pháp luật.
- Chăm sóc sức khỏe: Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm. Môi trường làm việc chú trọng an toàn, vệ sinh lao động và có trang bị bảo hộ khi cần thiết.
- Nghỉ phép và sinh hoạt: Nghỉ lễ, Tết và nghỉ phép năm được hưởng nguyên lương. Công ty tổ chức các hoạt động gắn kết như tiệc cuối năm, mừng sinh nhật, thăm hỏi hiếu hỷ.
- Phát triển nghề nghiệp: Nhân viên được hướng dẫn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề và có cơ hội thăng tiến. Làm việc với khách hàng nước ngoài giúp bạn tích lũy kinh nghiệm thực tế trong ngành may mặc xuất khẩu.