Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing list, B/L, C/O, tờ khai hải quan, hợp đồng, L/C...).
Khai báo hải quan điện tử, theo dõi tình trạng thông quan hàng hóa.
Liên hệ với hãng tàu, forwarder, cảng vụ để đặt chỗ, lấy lệnh, giải quyết các phát sinh liên quan đến vận chuyển.
Theo dõi lịch tàu, container, tình trạng vận chuyển và
giao nhận hàng hóa.
Phối hợp với nhà cung cấp, khách hàng, đơn vị vận tải, kho bãi để đảm bảo hàng đi và đến đúng tiến độ đã cam kết với bộ phận mua hàng.
Theo dõi công nợ, đối chiếu và thanh toán chi phí tiền hàng, chi phí logistics, thuế, phí hải quan.
Kiểm tra, lưu trữ chứng từ mua hàng-xuất nhập khẩu liên quan đến lô hàng.
Cập nhật các quy định mới về hải quan, thuế, logistics
Thực hiện đúng các thủ tục để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình xuất nhập khẩu.
Báo cáo tiến độ, tình trạng lô hàng cho cấp trên.
Hỗ trợ bộ phận mua hàng, kinh doanh, kế toán về các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu kịp thời.
˗ Có kinh nghiệm là lợi thế.
˗ Am hiểu Incoterms, thanh toán quốc tế (L/C, T/T...), quy trình hải quan.
˗ Có kỹ năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản, tiếng Anh thương mại (đặc biệt đọc - viết email).
˗ Thành thạo tin học văn phòng
˗ Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, xử lý tình huống linh hoạt.
˗ Khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các phòng ban.
˗ Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
˗ Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
˗ Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
˗ Thưởng Lễ, Tết, hiệu quả công việc theo chính sách Công ty.
˗ Được hưởng đầy đủ các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, hiếu hỷ, ốm đau theo quy định.
˗ Được làm việc trong môi trường ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
˗ Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
˗ Được hưởng chế độ du lịch, hoạt động Công đoàn, team building và các phúc lợi khác của Công ty.