Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa (chủ yếu là máy móc, linh kiện, thiết bị kỹ thuật...).
Làm việc và theo dõi các lô hàng với các công ty
giao nhận (forwarder), hãng tàu, hãng hàng không để đảm bảo tiến độ vận chuyển đúng thời gian.
Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, CO, CQ, hợp đồng, tờ khai hải quan...
Khai báo hải quan điện tử (sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS hoặc qua forwarder).
Theo dõi lịch trình hàng hóa xuất/nhập, xử lý sự cố nếu có (chậm trễ, sai sót chứng từ, mất hàng...).
Phối hợp với bộ phận mua hàng, kho, sản xuất để sắp xếp kế hoạch nhận/
giao hàng.
Kiểm tra, đối chiếu chi phí logistics (cước vận chuyển, phí lưu kho, lưu bãi...) và làm đề nghị thanh toán.
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu đúng quy định.
Báo cáo tình hình xuất nhập khẩu hàng tuần cho cấp trên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác dưới sự phân công của Trưởng phòng và Giám Đốc.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Logistics, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, ưu tiên trong công ty sản xuất (đặc biệt là ngành máy móc, cơ khí).
Giao tiếp
Tiếng Anh: đọc hiểu chứng từ, email trao đổi công việc, giao tiếp với Khách hàng.
Am hiểu quy trình, chứng từ, luật lệ liên quan đến XNK và logistics.
Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc với forwarder, hãng tàu, hãng vận chuyển.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, kỹ năng phối hợp công việc tốt và chịu được áp lực công việc.
Thưởng lễ tết, lương tháng thứ 13 hàng năm theo tình hình kinh doanh của công ty.
Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của Pháp luật.
Được đào tạo để nâng cao kiến thức, kỹ năng, nâng cao chuyên môn và cấp bậc, định hướng phát triển sự nghiệp.