Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

- Tiếp nhận kế hoạch mua hàng từ bộ phận kế toán nhà máy và tiến hành phân tích và xác định rõ các yêu cầu mua hàng: Model, chủng loại, kích thước, thông số kỹ thuật,..;
- Lên kế hoạch mua hàng đảm bảo cung cấp vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất của Nhà máy;
- Đối với Nhà cung cấp thường xuyên: Chủ động làm việc và lên kế hoạch nhập mua hàng hóa. Trên cơ sở đó kiểm tra các nguồn khác để nắm được giá cả thị trường và tìm kiếm nhà cung cấp tốt hơn;
- Đối với Nhà cung cấp mới:
+ Đánh giá IQC lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng tốt nhất nhất các yêu cầu
+ Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
+ Liên hệ, yêu cầu gửi báo giá
+ Lựa chọn đề xuất nhà cung cấp có mức giá tốt, đáp ứng chất lượng về nguồn hàng
+ Đàm phán giá với nhà cung cấp
+Yêu cầu sử dụng hàng mẫu ( nếu có thể)
- Thỏa thuận Hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp
- Theo dõi tiến độ giao hàng
- Phối hợp bộ phận Kỹ thuật liên quan để kiểm tra chất lượng hàng hóa để xứ lý kịp thời nếu phát hiện hàng hóa không đạt yêu cầu
- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ; cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm,thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển,... để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Xử lý các loại chứng từ thanh toán và chuyển bộ phận kế toán quản lý
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của TP và Ban Giám đốc.