Nhiệm vụ 1:
- Phối hợp/thực hiện triển khai công tác xây dựng sơ đồ tổ chức (OC), chức năng nhiệm vụ phòng ban (SOW), mô tả công việc (JD), hệ thống danh mục chức năng
(DMCD) tại các Phòng Ban/ Nhà Hàng;
- Thực hiện việc cập nhật và báo cáo công tác thực hiện cho TCT/ TĐ;
- Phối hợp tổ chức triển khai xây dựng kế hoạch nhân sự của Công ty (bao gồm kế hoạch headcount, kế hoạch bổ nhiệm và tăng cấp bậc).
Nhiệm vụ 2:
- Thực hiện xây dựng và triển khai các công việc liên quan đến KPI/PMS định kỳ của công ty: Thiết lập KPI/PMS, đánh giá KPI/PMS, xếp loại nhân viên...
- Cập nhật và báo cáo tiến độ triển khai;
- Phối hợp HRBP để cảnh báo các trường hợp không đạt hiệu quả công việc và đề xuất các giải pháp sắp xếp nhân sự phù hợp.
Nhiệm vụ 3:
- Phối hợp để đảm bảo hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy định, quy trình, biểu mẫu, quy chế triển khai công việc (checklist)...
- Tuân thủ nội quy/ quy định/ tài liệu nội bộ của Công ty.
Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ.
Nhiệm vụ 4:
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
1. Trình độ:
- Trình độ yêu cầu: Tốt nghiệp Đại học trở lên (chuyên ngành Nhân sự, QTKD, Luật, các ngành xã hội nhân văn, .. hoặc các chuyên ngành khác có liên quan).
2. Kiến thức:
Có chuyên môn, kiến thức pháp lý tốt về luật lao động; doanh nghiệp,
3. Kỹ năng:
- Tư duy tích cực, tập trung đến kết quả;
- Kỹ năng tương tác, phối hợp công việc tốt;
- Kỹ năng làm việc đa nhiệm và xử lí tình huống;
- Khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo;
- Kỹ năng trình bày tốt;
- Khả năng làm việc độc lập và đội nhóm;
- Kỹ năng quản lý thời gian, kế hoạch;
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).
4. Các yêu cầu khác:
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc;
- Khả năng bảo mật thông tin;
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt;
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao;
- Đạo đức tốt, đáng tin cậy.