[NOVADREAMS] Deputy CEO/ Phó Tổng Giám Đốc Quản Trị Hệ Thống

1. Quản lý chiến lược, ngân sách Nhân sự, Công nghệ thông tin và Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ.
- Lập kế hoạch ngân sách hoạt nhằm tối ưu hóa chi phí hoạt động của Ban Nhân sự, Phòng CNTT và Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ, đảm bảo lợi nhuận tối đa;
- Xây dựng, hoạch định chiến lược vận hành Nhân sự, CNTT, Quản lý rủi ro quy trình và Tuân thủ dài hạn và ngắn hạn nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả kinh doanh của công ty;
- Đảm bảo sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, quy định, tiêu chuẩn chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và các chính sách của công ty;
- Xây dựng chiến lược Công nghệ Thông tin và chuyển đổi số trong toàn Công ty;
- Đề xuất cải tiến mô hình tổ chức, cơ cấu nhân sự trong Công ty tùy thời điểm;
- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty;
2. Quản trị và Điều hành hoạt động của Ban Nhân sự, Phòng CNTT và Phòng Quản lý RR, quy trình và tuân thủ.
- Quản lý và tối ưu hóa chi phí hoạt động của Ban Nhân sự, Phòng CNTT và Phòng QLRR QT và Tuân thủ đảm bảo lợi nhuận tối đa;
- Chỉ đạo và giám sát toàn bộ hoạt động vận hành của Ban Nhân sự, Phòng CNTT, Phòng QLRR QT và Tuân thủ nhằm quản lý rủi ro, tối ưu hóa chi phí và gia tăng lợi nhuận;
- Đảm bảo vận hành ổn định, an toàn các hệ thống hạ tầng CNTT, Hỗ trợ, giám sát và phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo hoạt động vận hành xuyên suốt;
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thương hiệu tuyển dụng cho Công ty.
- Đề xuất và triển khai các hoạt động nhằm cải tiến hoạt động dựa trên nghiên cứu nhu cầu khách hàng và xu hướng thị trường.
3. Quản trị nhân sự và phát triển đội ngũ.
- Xây dựng, triển khai chiến lược/Sơ đồ tổ chức Nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển Công ty và gắn với công tác chuyển đổi số, xu thế của thị trường;
- Phát triển hệ thống chinh sách, quy chế, thang bảng lương, hệ thống đánh giá năng lực và hiệu suất nhân sự theo định kỳ. Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy động lực làm việc và cải thiện năng suất lao động;
- Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển và giữ chân nhân tài.
4. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống.
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/ Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/ Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/ Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/ quy định/ tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/ Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
5. Theo dõi và làm việc trực tiếp tại Dự án/Cơ sở kinh doanh, vận hành:
- Sắp xếp thời gian để làm việc trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở kinh doanh/Đơn vị thành viên thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn (Thời gian làm việc tối thiểu trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở tuân thủ Quy định Công ty trong từng thời kỳ).
- Kiểm tra, giám sát tiến độ, chất lượng và tuân thủ SOP của Đơn vị. Cập nhật trên hệ thống ICS và theo dõi, xử lý - khắc phục - ngăn ngừa triệt để các vấn đề theo Quy định.
- Đánh giá năng lực nhân sự, xác định nhu cầu đào tạo, kế thừa, thăng tiến, luân chuyển và sàng lọc nhân sự,...
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc thực tế tại Đơn vị.