[Nữ] Administration Staff / Nhân Viên Hành ChínhCông ty TNHH Vsip Hải Phòng

Mô tả công việc:
o Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các bộ phận khác như sắp xếp phương tiện đi lại, thủ tục nhập cảnh, khách sạn và chuyến bay, v.v.
o Quản lý việc mua và kiểm soát việc cung cấp thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và thức ăn, việc sử dụng và kiểm soát xe ô tô cũng như việc sử dụng nhiên liệu.
o Quản lý hệ thống điền và kiểm soát thư từ đến/đi, e-mail, biểu mẫu, tem, thông tư, hồ sơ và hệ thống lưu trữ.
o Quản lý, kiểm soát hồ sơ và theo dõi chi phí văn phòng thường xuyên (internet, điện, tiền thuê nhà, điện thoại, xe hơi, văn phòng phẩm, thức ăn, v.v.).
o Đảm bảo bảo trì thường xuyên cơ sở vật chất văn phòng, an ninh và vệ sinh.
o Kiểm soát ngày làm việc, ngày nghỉ và thực hiện các chính sách của công ty đối với toàn bộ nhân viên trong văn phòng.
o Tổ chức tuyển dụng nhân viên mới.
o Quản lý hệ thống tiền lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động và các vấn đề khác liên quan đến nhân sự, tiền lương (Khi được ủy quyền).
o Hỗ trợ tổ chức phúc lợi nhân viên và hoạt động của công ty.
o Xử lý yêu cầu mua hàng và theo dõi việc tạm ứng tiền mặt, thanh toán.
o Các công việc khác do người quản lý trực tiếp giao.