Mô tả công việc
Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính tại văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn trong tình trạng tốt.
Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần thiết.
Tiếp nhận, xử lý, phân loại các công văn, giấy tờ đến và đi, tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu công ty một cách khoa học, bảo mật.
Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, team building, liên hoan, hội nghị, đào tạo...).
Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại công ty một cách chuyên nghiệp.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến công tác nhân sự (chấm công, theo dõi hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi...) theo sự phân công của cấp trên.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính khi có yêu cầu, đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra thông suốt.
Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về công tác hành chính theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 1 năm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các thiết bị văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán tốt, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, khéo léo.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc đa nhiệm.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ chủ động trong công việc.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
CÓ THỂ ĐI LÀM NGAY - CẦN RẤT GẤP!
Quyền lợi
Mức lương 10 - 15 triệu
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, lễ Tết...).
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết theo quy định của công ty.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, liên hoan định kỳ do công ty tổ chức.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng mềm liên tục.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ đãi ngộ khác.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Từ thứ 2 - thứ 6. Sáng 8h30 - 12h, Chiều 13h30 - 18h
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tòa Hội Nhà báo Việt Nam, Đường Dương Đình Nghệ, Phường Yên Hòa (Phường Yên Hòa thuộc quận Cầu Giấy cũ)