Mục tiêu vị trí:
Đảm bảo công tác lễ tân, hành chính và hậu cần văn phòng vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả; hỗ trợ tốt cho nhân viên, khách hàng và đối tác.
Nhiệm vụ chính:
Lễ tân - tiếp đón: Đón tiếp khách, sắp xếp phòng họp, quản lý thư từ - bưu phẩm.
Điều phối hành chính: Sắp xếp xe công tác, đặt vé máy bay/khách sạn cho CBNV.
Quản lý tài sản - CSVC: Theo dõi, cấp phát, kiểm kê và bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng.
Vận hành văn phòng/tòa nhà:
Giám sát vận hành, nghiệm thu dịch vụ và thanh toán chi phí liên quan.
Pháp lý - đối ngoại: Thực hiện thủ tục pháp lý cơ bản, làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.
Sự kiện - truyền thông nội bộ: Phối hợp tổ chức đào tạo, sự kiện nội bộ của Công ty.
Báo cáo & phối hợp: Lập báo cáo định kỳ, phối hợp với các phòng ban, thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Kiểm soát & cải tiến: Theo dõi chất lượng dịch vụ hành chính, đề xuất cải tiến trong công việc.
Mức lương: 10-15 triệu/tháng (theo năng lực).
Thưởng & ghi nhận: Thưởng lễ/tết, quà tặng; thưởng sinh nhật Công ty tối đa 8 triệu/năm; chế độ nghỉ dưỡng tối đa 12 triệu/năm.
Phúc lợi: Tham gia BHXH/BHYT/BHTN đầy đủ theo quy định.
Gắn kết nội bộ: Nghỉ mát, teambuilding và các hoạt động kết nối định kỳ trong năm.
Môi trường làm việc: Văn phòng hiện đại, tiện nghi; đồ ăn nhẹ & đồ uống miễn phí hằng ngày.
Phát triển: Đào tạo chuyên sâu, tham gia hội thảo; lộ trình thăng tiến rõ ràng theo năng lực