Location - Địa điểm
4th Floor, Y12 Hong Linh Street, Bac Hai Residential Area, Hoa Hung Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
Job Summary - Mô tả công việc
We are seeking a proactive and detail-oriented Ocean Freight Operations Executive to manage ocean import and export shipments.
Chúng tôi đang tìm kiếm Nhân Viên Điều Hành Vận tải biển năng động và cẩn thận để quản lý các lô hàng xuất nhập khẩu đường biển.
Key Responsibilities - Trách nhiệm chính
Booking & Shipment Coordination
• Receive booking requests and arrange ocean freight transportation.
• Tiếp nhận booking và sắp xếp vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu đường biển.
• Coordinate vessel bookings, trucking, container pickup, cargo collection, and stuffing schedules.
• Sắp xếp booking tàu, xe tải, kéo container, lấy hàng và lịch đóng hàng.
• Confirm loading schedules with factories and related parties.
• Xác nhận kế hoạch đóng hàng với nhà máy và các bên liên quan.
Operations & Documentation
• Prepare and process shipping documents and import/export documentation.
• Chuẩn bị và xử lý chứng từ vận tải, chứng từ xuất nhập khẩu.
• Arrange customs declaration procedures and support customs inspections.
• Thực hiện thủ tục khai báo hải quan và hỗ trợ kiểm hóa.
• Handle Telex Release, delivery orders, and nominated cargo shipments.
• Xử lý Telex Release, lệnh
giao hàng và các lô hàng chỉ định.
Customer & Overseas Coordination
• Monitor shipment status and provide timely updates to customers.
• Theo dõi tình trạng lô hàng và cập nhật kịp thời cho khách hàng.
• Communicate with overseas agents and partners regarding shipment arrangements.
• Trao đổi với đại lý và đối tác nước ngoài về kế hoạch vận chuyển.
Cost Control & Administration
• Input and verify shipment-related costs and operational expenses.
• Nhập liệu và kiểm tra chi phí phát sinh liên quan đến lô hàng.
• Maintain accurate filing and shipment records.
• Lưu trữ hồ sơ và chứng từ đầy đủ, chính xác.
• Assist in handling operational issues and customer complaints.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh và khiếu nại của khách hàng.
• Support onboarding and training of new employees.
• Hỗ trợ hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới.
• College degree or above in Logistics, International Trade, Import-Export, or related fields.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Logistics, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan.
• At least 1 year of experience in freight forwarding or logistics operations.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Forwarding hoặc Logistics.
• Proficient Chinese language skills for business communication.
• Thành thạo
tiếng Trung trong công việc và trao đổi với đối tác.
• Basic Vietnamese communication skills.
• Giao tiếp tiếng Việt cơ bản.
• Good command of Microsoft Office.
• Thành thạo tin học văn phòng.
Preferred Qualifications - Ưu tiên
• Experience with shipping lines, freight forwarding companies, or logistics providers.
• Có kinh nghiệm làm việc tại hãng tàu, công ty forwarding hoặc logistics.
• Knowledge of customs clearance and shipping documentation.
• Hiểu biết về thủ tục hải quan và chứng từ vận tải.
• English communication skills are a plus.
• Có khả năng sử dụng
tiếng Anh là lợi thế.
• Age between 20 and 35 years old.
• Độ tuổi từ 23 đến 35.
Benefits - Quyền lợi
• Salary: VND 16 - 25 million/month
• Mức lương: 16 - 25 triệu VNĐ/tháng.
• Social Insurance, Health Insurance, and other statutory benefits.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ theo luật lao động.
• Public holidays and annual leave according to regulations.
• Nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
• Professional and dynamic working environment.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Training and career development opportunities in international logistics.
• Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp trong ngành logistics quốc tế.
• Performance-based bonus and additional company benefits.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và các phúc lợi khác của công ty.