Office Admin (Office Manager, Fluency In English)CÔNG TY TNHH OUTCUBATOR VIỆT NAM

Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/12/2024
Hạn nộp: 04/01/2025

Mô tả công việc

Outcubator is looking for Office Admin who is responsible for ensuring that the buildings and their services meet the needs of the people that work in them. The role encompasses managing and coordinating all aspects of the facility operations, including maintenance, safety, security, and budget management, to create an efficient, safe, and sustainable environment.
Key Responsibilities:
Facility Maintenance and Operations:
Oversee the maintenance and repair of all facilities, including HVAC, electrical, plumbing, and structural elements.
Coordinate with vendors, contractors, and service providers for facility maintenance and repairs.
Implement preventive maintenance programs to minimize downtime and prolong equipment life.
Ensure that the facility is compliant with all safety and environmental regulations.
Budget Management:
Prepare and manage the facility's budget, including maintenance, repair, and capital expenditures.
Monitor expenses to ensure they remain within budget and identify cost-saving opportunities.
Space Management:
Plan and manage space allocation and layout to optimize workspaces and accommodate changes in staffing or operations.
Coordinate office moves, renovations, and reconfigurations.
Sustainability Initiatives:
Implement sustainability initiatives to reduce energy consumption, waste, and overall environmental impact.
Monitor and report on the effectiveness of sustainability efforts.
Vendor Management:
Negotiate contracts and manage relationships with vendors and service providers.
Ensure that all contracts are up-to-date and services are delivered as agreed.
Security:
Oversee the security of the facility, including managing access control systems and coordinating with security personnel.
Develop and implement security policies and procedures.
Compliance:
Ensure the facility complies with all relevant laws, regulations, and standards, including building codes, labor laws, and environmental regulations.
Maintain records and documentation related to compliance activities.
Staff Management:
Supervise facility staff, including maintenance workers, janitors, and security personnel.
Provide training, performance reviews, and development opportunities for staff.
Customer Service:
Serve as the primary point of contact for facility-related inquiries and issues from employees and management.
Ensure a high level of customer satisfaction with facility services.

Yêu cầu

Bachelor's degree in Facilities Management, Engineering, Business Administration, or a related field.
4+ years of experience in facility management or a related role ( Office Manager )
Experience with budgeting and financial management.
Excellent communication, organizational, and leadership skills.
Fluent English ( both writing and speaking)

Quyền lợi

If you are eager to take your career to the next level in the payment industry, this is the opportunity for you. We offer:
Competitive compensation depending on experience and skills;
Private Insurance;
Individual career path;
Comfortable workplaces with the most up-to-date equipment;
Our own chefs make delicious breakfasts, lunches and desserts for the whole team;
Convenient office location near West lake;
High energy, international and innovative team;
Annual assessments;
Flexible working time;
Optional business trips;
Monthly team outing;
Football, ping-pong and table football teams inside the company.
This role is the ideal opportunity for someone looking for new challenges that would allow them to make a noticeable, positive impact in the company while learning and adapting to our fast-paced scale-up environment.
As part of our growing team in Hanoi, you will have a lot of opportunities to develop your career further with us. With future expansion plans, now is a great time to join us on our journey to change the way we pay.
Notes: Only shortlisted candidates will be contacted.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- 52, 28 Đường Tô Ngọc Vân, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
Việc làm Hà Nội
Việc làm Quận Tây Hồ

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH OUTCUBATOR VIỆT NAM việc làm

Nhà số 1 Ngách 52/28 Tô Ngọc Vân, Tây Hồ, Hà Nội.

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm tương tự

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

CÔNG TY TNHH MTV ALIFACO

9 - 15 triệu
Hà Nội
22/12/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Toà Nhà Chung Cư

Công Ty Cổ Phần Vườn Thời Đại Việt Nam ( Times Garden Viet Nam., Jsc)

7 - 10 triệu
Hà Nội
08/01/2025

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

Repu Vietnam

6 - 12 triệu
Hà Nội
31/12/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

Công ty Cổ phần VFL INVEST

4 - 20 triệu VNĐ
Hà Nội
11/01/2025

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

Honda Ô Tô Giải Phóng - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Nam Thái Bình

8 - 10 triệu
Hà Nội
31/12/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

Công ty Cổ phần Dịch vụ thương mại và sản xuất Gia Bảo Phát

6 - 8 triệu VNĐ
Hà Nội
24/12/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

Công ty Cổ phần 9Pay

8 - 13 triệu
Hà Nội
15/01/2025

Nhân Viên CSKH

Công ty Cổ phần VFL INVEST

7 - 13 triệu
Hà Nội
26/12/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

CÔNG TY TNHH BIG JOY VIỆT NAM

Trên 7.5 triệu
Hà Nội
15/01/2025

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

CTY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ DAI-ICHI VIỆT NAM(NTNN)

8 - 30 triệu
Hà Nội
16/01/2025
Vị trí Office Admin (Office Manager, Fluency In English) do công ty CÔNG TY TNHH OUTCUBATOR VIỆT NAM tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Office Admin (Office Manager, Fluency In English) hoặc công ty CÔNG TY TNHH OUTCUBATOR VIỆT NAM ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH OUTCUBATOR VIỆT NAM việc làm

Nhà số 1 Ngách 52/28 Tô Ngọc Vân, Tây Hồ, Hà Nội.

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

JOB HOT

Công ty Cổ phần Hà Thành Ô tô
7 triệu - 15 triệu VND + Phụ Cấp
Hà Nội
Công ty TNHH transcosmos Việt Nam
Lương cứng 7 triệu VND/tháng + KPI không giới hạn
Hà Nội
VIA ENGLISH ACADEMY - CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC HỌC VIỆN ANH NGỮ VIỆT NAM
8 triệu - 20 triệu VND
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương
8 triệu - 12 triệu VND/tháng.
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888