Office Admin

Hỗ trợ nhân sự: Office Admin có thể giúp đỡ trong quá trình tuyển dụng, đào tạo và tiếp nhận nhân viên mới. Họ cũng có thể quản lý các hồ sơ nhân viên, đăng ký bảo hiểm và giúp đỡ trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Quản lý thông tin văn phòng: Office Admin chịu trách nhiệm thu thập, tổ chức và duy trì thông tin văn phòng. Điều này bao gồm quản lý tài liệu, hồ sơ, bản ghi và thông tin liên lạc. Giúp đỡ quản lý trong việc lên lịch cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, quản lý lịch trình và giải quyết các vấn đề hàng ngày.
Xử lý các nhiệm vụ hành chính: Office Admin thực hiện các nhiệm vụ hành chính như tiếp nhận cuộc gọi điện thoại, ghi lại tin nhắn, tiếp khách, xử lý thư từ và email, và quản lý lịch làm việc. Họ cũng có thể tham gia vào việc lập kế hoạch sự kiện và tổ chức chuyến đi công tác.
Giao tiếp và liên lạc: Office Admin có nhiệm vụ liên lạc với các bên liên quan bên ngoài như đối tác kinh doanh, khách hàng, và cơ quan chính phủ. Họ cũng thường là người trung gian trong việc truyền đạt thông tin giữa các bộ phận và nhân viên trong tổ chức.