Phụ trách các công việc hành chính, văn phòng hằng ngày.
Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý biểu mẫu hành chính.
Tiếp đón và hỗ trợ khách đến văn phòng.
Đảm bảo khu vực văn phòng sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị, nước uống, thực phẩm,...
Quản lý, bảo trì, kiểm định thiết bị văn phòng và CCDC; phối hợp với kho, kỹ thuật, kế toán để cấp phát, thu hồi và sử dụng đúng mục đích.
Đặt vé máy bay, xe, khách sạn khi có yêu cầu
phục vụ công việc.
Thực hiện thanh toán, theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính của bộ phận.
Lập báo cáo công việc định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Trụ sở chính: 46 Phan Khiêm Ích, Phường Tân Hưng, TP.HCM
Văn phòng đại diện: 56 Lê Anh Xuân, Hòa Cường Nam, Hải Châu, Đà Nẵng
Nữ, đã tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Ưu tiên ứng viên biết giao tiếp
Tiếng Anh cơ bản.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Yêu cầu kinh nghiệm: Ít nhất 1-3 năm vị trí tương đương.
Thật thà, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
Có khả năng đa nhiệm và tư duy tổng hợp tốt.
Có 26 ngày phép: phép năm, phép việc riêng, phép bệnh.
Kiểm tra định kỳ sức khỏe hàng năm.
Đầy đủ các loại bảo hiểm.
Đóng BHXH trên toàn bộ mức lương.