Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Theo dõi, thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép xây dựng và gia hạn giấy phép.
- Thư ký cuộc họp giao ban hàng tuần: ghi chép và soạn thảo biên bản họp.
- Thực hiện các công tác nhân sự: soạn thảo hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Soạn thảo hợp đồng, báo giá gửi khách hàng; theo dõi tiến độ ký kết và lưu trữ
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ cứng: hợp đồng, hồ sơ thiết kế, công văn, văn bản...
- Kiểm tra, xử lý và theo dõi email, công văn đến/đi liên quan đến công việc hành chính và nhân sự.
- Hỗ trợ các công việc hành chính - văn phòng: mua văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, bàn giao hồ sơ thiết kế.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng; hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị phòng họp.
- Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: liên hệ đơn vị cung cấp để sửa chữa, bảo trì thiết bị khi có sự cố.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn...).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
YÊU CẦU
- Mức lương: Thỏa thuận
- Lương tháng và các khoản thưởng Lễ, Tết.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Được hỗ trợ tiền cơm trưa 700.000 đ/ tháng và hỗ trợ chi phí khám/ chữa bệnh hằng năm 1.000.000 đ/ năm.
- Chương trình du lịch hằng năm.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, hòa đồng.
QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ
- Giới tính: Nữ
- Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng các khối ngành kinh tế.
- Kinh nghiệm: 1 năm.
- Ngoại ngữ: Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp tiếng Anh
- Thành thao tin học văn phòng.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, linh động.
- Tinh thần làm việc có trách nhiệm.
- Có khả năng quản lý công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn.
CÁCH NỘP HỒ SƠ
AVA Architects
- Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty - 29 Nguyễn Sơn Trà, Hòa Cường, Đà Nẵng.
Hình thức nộp hồ sơ: Qua email [protected info]
Hồ sơ bao gồm
- Đơn xin việc.
- CV (nêu rõ quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc).
- Scan các bằng cấp, chứng chỉ liên quan (bổ sung bản chứng thực sau khi trúng tuyển).
Mọi thông tin vui lòng liên hệ:
- Văn phòng công ty: 29 Nguyễn Sơn Trà, phường Hoà Cường, TP. Đà Nẵng
- Email: [protected info]
THÔNG TIN LIÊN HỆ
AVA Architects
29 Nguyễn Sơn Trà, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng
XEM SDT