NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ
Hạn nộp hồ sơ: 19/11/2026 (Còn 12 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển, phát hành và lưu trữ công văn đến/đi.
- Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu Công ty theo đúng quy định.
- Soạn thảo, trình ký, phát hành văn bản; thực hiện in ấn, photo, scan, đóng dấu hồ sơ.
- Quản lý, lưu trữ và số hóa hồ sơ, tài liệu của Công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòng.
- Theo dõi và báo cáo tình trạng sử dụng tài sản, máy móc, thiết bị văn phòng.
- Phối hợp đảm bảo các nhu cầu hành chính cho khối xưởng và cửa hàng.
- Theo dõi, tổng hợp và thực hiện thủ tục thanh toán điện, nước và các chi phí dịch - vụ tại cửa hàng.
- Phối hợp quản lý các dịch vụ nội bộ: bảo vệ, vệ sinh, ăn ca, vận chuyển...
- Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và hoạt động nội bộ.
- Hỗ trợ các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, chương trình phúc lợi và gắn kết nội bộ.
- Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên và các hoạt động hành chính - nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước theo phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu Công ty theo đúng quy định.
- Soạn thảo, trình ký, phát hành văn bản; thực hiện in ấn, photo, scan, đóng dấu hồ sơ.
- Quản lý, lưu trữ và số hóa hồ sơ, tài liệu của Công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòng.
- Theo dõi và báo cáo tình trạng sử dụng tài sản, máy móc, thiết bị văn phòng.
- Phối hợp đảm bảo các nhu cầu hành chính cho khối xưởng và cửa hàng.
- Theo dõi, tổng hợp và thực hiện thủ tục thanh toán điện, nước và các chi phí dịch - vụ tại cửa hàng.
- Phối hợp quản lý các dịch vụ nội bộ: bảo vệ, vệ sinh, ăn ca, vận chuyển...
- Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và hoạt động nội bộ.
- Hỗ trợ các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, chương trình phúc lợi và gắn kết nội bộ.
- Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên và các hoạt động hành chính - nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước theo phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Luật, Quản trị nhân sự hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm văn thư, hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
- Có hiểu biết về quản lý con dấu, hồ sơ và văn bản hành chính là lợi thế.
- Có kinh nghiệm văn thư, hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
- Có hiểu biết về quản lý con dấu, hồ sơ và văn bản hành chính là lợi thế.
Quyền lợi
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến trong công việc
Quà chúc mừng sinh nhật
Tham gia BHXH, BHYT, chế độ công đoàn: sinh nhật, hiếu hỉ, lễ tết,...
Thời gian làm việc: 7h30 đến 16h30 từ T2 -T7
Lương deal theo năng lực, xét tăng lương định kì
Quà chúc mừng sinh nhật
Tham gia BHXH, BHYT, chế độ công đoàn: sinh nhật, hiếu hỉ, lễ tết,...
Thời gian làm việc: 7h30 đến 16h30 từ T2 -T7
Lương deal theo năng lực, xét tăng lương định kì
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG VIỆT NAM
Hà Nội, Đà Nẵng
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Giáo dục trực tuyến FUNiX
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Nước Ngoài
Từ 5 - 15 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ BẤT ĐỘNG SẢN VÀ ĐẦU TƯ RETI
Hà Nội, Đà Nẵng
10 - 15 triệu
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TRUYỀN THÔNG VÀ THƯƠNG MẠI DELIGHT
Đà Nẵng
Từ 10 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH ANH QUÂN BAKERY
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Thôn Thạch Nham Tây, Xã Bà Nà, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Thực phẩm - Đồ uống, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Gia Sư Tiếng Anh, Toán, Văn, Lý, Hóa, Sinh, Địa, Tin Online (Không YC Kinh Nghiệm - Thu Nhập Đến 20 Triệu+)
Công ty Cổ phần Giáo dục trực tuyến FUNiX
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Bắc Ninh, Cà Mau, Cao Bằng, Đắk Lắk, Điện Biên, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hà Tĩnh, Hưng Yên, Khánh Hòa, Lai Châu
5 - 20 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
