Mô tả Công việc
Hành chính văn phòng
-
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng.
- Theo dõi mua sắm, thanh toán chi phí hành chính và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ, công văn và các thủ tục hành chính.
- Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp hậu cần công tác.
Hỗ trợ điều hành & Phối hợp công việc
- Hỗ trợ Executive Assistant và Ban Điều hành trong việc sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và báo cáo.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, nhắc việc và phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ nhập liệu, quản lý hồ sơ và cập nhật dữ liệu trên các hệ thống quản trị nội bộ.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ điều phối và hành chính khác theo phân công.
Truyền thông nội bộ & Sự kiện
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, sinh nhật, lễ Tết, Company Trip và sự kiện công ty.
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông cơ bản bằng Canva; chỉnh sửa hình ảnh, video bằng CapCut.
- Biên tập, đăng tải thông báo, bản tin và các nội dung truyền thông nội bộ.
- Phối hợp với HR trong công tác onboarding và các hoạt động nhân sự.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Biết sử dụng Canva, CapCut để thiết kế và
biên tập nội dung cơ bản.
Có khả năng tổng hợp thông tin, tổ chức công việc và theo dõi tiến độ.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ.
Có kinh nghiệm hỗ trợ quản lý, tổ chức sự kiện hoặc truyền thông nội bộ là lợi thế.