Office Administrator
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026 (Còn 33 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng.
- Theo dõi mua sắm, thanh toán chi phí hành chính và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ, công văn và các thủ tục hành chính.
- Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp hậu cần công tác.
Hỗ trợ điều hành & Phối hợp công việc
- Hỗ trợ Executive Assistant và Ban Điều hành trong việc sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và báo cáo.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, nhắc việc và phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ nhập liệu, quản lý hồ sơ và cập nhật dữ liệu trên các hệ thống quản trị nội bộ.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ điều phối và hành chính khác theo phân công.
Truyền thông nội bộ & Sự kiện
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, sinh nhật, lễ Tết, Company Trip và sự kiện công ty.
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông cơ bản bằng Canva; chỉnh sửa hình ảnh, video bằng CapCut.
- Biên tập, đăng tải thông báo, bản tin và các nội dung truyền thông nội bộ.
- Phối hợp với HR trong công tác onboarding và các hoạt động nhân sự.
Hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng.
- Theo dõi mua sắm, thanh toán chi phí hành chính và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ, công văn và các thủ tục hành chính.
- Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp hậu cần công tác.
Hỗ trợ điều hành & Phối hợp công việc
- Hỗ trợ Executive Assistant và Ban Điều hành trong việc sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và báo cáo.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, nhắc việc và phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ nhập liệu, quản lý hồ sơ và cập nhật dữ liệu trên các hệ thống quản trị nội bộ.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ điều phối và hành chính khác theo phân công.
Truyền thông nội bộ & Sự kiện
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, sinh nhật, lễ Tết, Company Trip và sự kiện công ty.
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông cơ bản bằng Canva; chỉnh sửa hình ảnh, video bằng CapCut.
- Biên tập, đăng tải thông báo, bản tin và các nội dung truyền thông nội bộ.
- Phối hợp với HR trong công tác onboarding và các hoạt động nhân sự.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Biết sử dụng Canva, CapCut để thiết kế và biên tập nội dung cơ bản.
Có khả năng tổng hợp thông tin, tổ chức công việc và theo dõi tiến độ.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ.
Có kinh nghiệm hỗ trợ quản lý, tổ chức sự kiện hoặc truyền thông nội bộ là lợi thế.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Biết sử dụng Canva, CapCut để thiết kế và biên tập nội dung cơ bản.
Có khả năng tổng hợp thông tin, tổ chức công việc và theo dõi tiến độ.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ.
Có kinh nghiệm hỗ trợ quản lý, tổ chức sự kiện hoặc truyền thông nội bộ là lợi thế.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 12 Triệu VND
Nơi làm việc
- số 8 Đường số 9, Khu A, An Phú, Quận 2, Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
ePlus Event Company Limited
Hồ Chí Minh
20 - 25 triệu VNĐ
Công Ty CỔ PHẦN ĐẤT SÀI - SAILAND CORPORATION
Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
8 - 18 triệu VNĐ
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH - CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN G.EMPIRE
Hồ Chí Minh
13 - 20 triệu VNĐ
Trung Tâm Anh Ngữ KIDDO
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty TNHH AMITEC
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: P.903, Tầng 9, Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
- Lĩnh vực: IT / Phần mềm / IOT / Điện tử viễn thông
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
