Office Assistant - Trợ lý văn phòng

Công Ty TNHH Quản Lý Tập Đoàn Hylo

Thỏa thuận
21/08/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

Hỗ trợ Office Manager trong các công việc hàng ngày như:
Theo dõi timeline, nhắc việc và cập nhật tiến độ các đầu việc cho Office Manager.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các hồ sơ theo yêu cầu.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và hỗ trợ điều phối các cuộc họp nội bộ.
Theo dõi các hạng mục cần thực hiện sau cuộc họp và đảm bảo các phòng ban cập nhật đúng tiến độ.
Chuẩn bị các biểu mẫu, báo cáo và tài liệu theo yêu cầu của Office Manager.
Theo dõi các hợp đồng dịch vụ, thời hạn hợp đồng và các đầu việc cần gia hạn.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của bộ phận.
Tổng hợp dữ liệu và cập nhật báo cáo định kỳ.
Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ liên quan cho Ban Lãnh đạo hoặc nhân sự đi công tác.
Chuẩn bị lịch trình công tác, xác nhận booking và theo dõi các thay đổi nếu có.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và các yêu cầu cần thiết cho các chuyến công tác.
Theo dõi và tổng hợp chi phí công tác theo quy định của công ty.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các công việc được triển khai đúng tiến độ.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Nhân sự, Nhà hàng - Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Office Assistant/Administrative Assistant.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có kinh nghiệm làm việc với lịch trình, đặt dịch vụ công tác (vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón...) là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Quyền lợi

Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung trong ngành F&B.
12 ngày phép hàng năm.
Miễn phí gửi xe.
Ký kết HĐLĐ và Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
Ưu đãi giảm giá dành cho nhân viên.
Văn phòng tại trung tâm thành phố, gần ga Metro.
Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Thông tin khác

Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Nơi làm việc

  • Tòa nhà Bình Mình, Số 2 Thi Sách, Phường Sài Gòn, Hồ Chí Minh
  • (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
  • 1. Tòa nhà Bình Mình, Số 2 Thi Sách, Phường Sài Gòn
  • (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)

Việc làm tương tự

Trợ lý tiếng Trung

Công ty TNHH BlueMedia Việt Nam

13,000,000 VND - 16,000,000 VND
Hồ Chí Minh
10/08/2026

Trợ Lý Kiểm Toán

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VIỆT ÚC

Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
01/08/2026

Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY TNHH ĐÔNG NAM DƯỢC BẢO LONG

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
03/08/2026

Nhân viên Chăm sóc Khách hàng (TeleSales) - Công ty TNHH Thực phẩm Thái Sơn

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN

thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/08/2026

Nhân viên Hỗ trợ Kinh doanh - Công ty TNHH Thực phẩm Thái Sơn

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN

thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/08/2026

Admin dự án

CÔNG TY CP BẤT ĐỘNG SẢN BẦU TRỜI MIỀN NAM

13-15 triệu VND
Hồ Chí Minh
14/08/2026

Teaching Assistant

Hệ thống Trường Hội nhập Quốc tế Bamboo

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, An Giang
20/08/2026

Tuyển dụng Trợ Lý Idol Live TikTok

Công ty TNHH FM ENTERTAINMENT MEDIA

9 - 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
15/08/2026

Chuyên Viên Đào tạo Vận hành F&B

Công ty Cổ phần Thịnh Thế Vinh Hoa

10.000.000 - 12.000.000 VND
Hồ Chí Minh
05/08/2026

Trợ lý BP Chăm sóc khách hàng Tiếng Trung HSK5+

CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM

Năng lực
Hồ Chí Minh
28/07/2026
Vị trí Office Assistant - Trợ lý văn phòng do công ty Công Ty TNHH Quản Lý Tập Đoàn Hylo tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Office Assistant - Trợ lý văn phòng hoặc công ty Công Ty TNHH Quản Lý Tập Đoàn Hylo ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công Ty TNHH Quản Lý Tập Đoàn Hylo

Địa chỉ: Tòa nhà Bình Minh, Số 2 Thi Sách, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

TRUNG TÂM ANH NGỮ LET'S LEARN
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
Giao Hàng Tiết Kiệm
7 - 20 triệu VND + Thưởng
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Aeon Fantasy Vietnam Co.,ltd.
10 - 12 triệu VND + Thưởng
Hà Nội
CÔNG TY TNHH DAESANG VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DAESANG VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội