Office & IC Manager

Quản trị Vận hành & Hệ thống Văn phòng (Trọng tâm 70%)
"Quản gia" văn phòng chuyên nghiệp: Trực tiếp kiểm tra đầu giờ mỗi ngày để đảm bảo mọi hạ tầng thiết yếu (điện, nước, internet, máy lạnh...) luôn trong trạng thái sẵn sàng, không để xảy ra bất kỳ gián đoạn nào tới công việc chung.
Quản trị tài sản & Hạ tầng: Thiết lập hệ thống theo dõi và quản lý khoa học từ khâu nhập kho đến khi cấp phát thiết bị (Laptop, màn hình, VPP...). Đảm bảo tính minh bạch và tối ưu hóa ngân sách vận hành công ty.
Tư duy phòng ngừa rủi ro: Chủ động lên lịch bảo trì định kỳ cơ sở vật chất thay vì chờ phát sinh sự cố. Kiểm soát chi phí mua sắm, đề xuất trang thiết bị hiện đại để không ngừng nâng cấp trải nghiệm làm việc cho đội ngũ.
Quản lý dịch vụ đối tác: Giám sát chặt chẽ chất lượng từ các đơn vị vệ sinh, an ninh và kỹ thuật tòa nhà. Đảm bảo các đối tác cung cấp dịch vụ đúng tiêu chuẩn cam kết để giữ gìn hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp.
Xây dựng trải nghiệm Onboarding: Phối hợp cùng team HR thiết lập "điểm chạm đầu tiên" ấn tượng cho nhân sự mới thông qua việc chuẩn bị chu đáo chỗ ngồi, thiết bị và hướng dẫn sử dụng các tiện ích nội bộ
Tổ chức Sự kiện & Truyền thông Nội bộ (30%)
Kiến trúc sư sự kiện nội bộ: Thổi hồn vào các hoạt động Team building, YEP, sinh nhật... bằng ý tưởng sáng tạo và khâu hậu cần chỉn chu (địa điểm, quà tặng, kịch bản), mang lại niềm vui và sự gắn kết thực sự.
Quản trị hệ sinh thái thông tin: Vận hành các kênh truyền thông nội bộ (Group, Email, Website) như một biên tập viên. Lan tỏa tin tức, thông điệp từ Ban lãnh đạo và lưu giữ những khoảnh khắc đẹp của đại gia đình Lever Sphere.
Sáng tạo nội dung đa phương tiện: Sản xuất nội dung hình ảnh/video ngắn về cuộc sống văn phòng, các workshop hay hoạt động gắn kết nhằm xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng vững mạnh trên các nền tảng