Mô tả công việc
Quản trị Vận hành & Hệ thống Văn phòng (Trọng tâm 70%)
"Quản gia" văn phòng chuyên nghiệp: Trực tiếp kiểm tra đầu giờ mỗi ngày để đảm bảo mọi hạ tầng thiết yếu (điện, nước, internet, máy lạnh...) luôn trong trạng thái sẵn sàng, không để xảy ra bất kỳ gián đoạn nào tới công việc chung.
Quản trị tài sản & Hạ tầng: Thiết lập hệ thống theo dõi và quản lý khoa học từ khâu nhập kho đến khi cấp phát thiết bị (Laptop, màn hình, VPP...). Đảm bảo tính minh bạch và tối ưu hóa ngân sách vận hành công ty.
Tư duy phòng ngừa rủi ro: Chủ động lên lịch bảo trì định kỳ cơ sở vật chất thay vì chờ phát sinh sự cố. Kiểm soát chi phí mua sắm, đề xuất trang thiết bị hiện đại để không ngừng nâng cấp trải nghiệm làm việc cho đội ngũ.
Quản lý dịch vụ đối tác: Giám sát chặt chẽ chất lượng từ các đơn vị vệ sinh, an ninh và
kỹ thuật tòa nhà. Đảm bảo các đối tác cung cấp dịch vụ đúng tiêu chuẩn cam kết để giữ gìn hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp.
Xây dựng trải nghiệm Onboarding: Phối hợp cùng team HR thiết lập "điểm chạm đầu tiên" ấn tượng cho nhân sự mới thông qua việc chuẩn bị chu đáo chỗ ngồi, thiết bị và hướng dẫn sử dụng các tiện ích nội bộ
Tổ chức Sự kiện & Truyền thông Nội bộ (30%)
Kiến trúc sư sự kiện nội bộ: Thổi hồn vào các hoạt động Team building, YEP, sinh nhật... bằng ý tưởng sáng tạo và khâu hậu cần chỉn chu (địa điểm, quà tặng, kịch bản), mang lại niềm vui và sự gắn kết thực sự.
Quản trị hệ sinh thái thông tin: Vận hành các kênh truyền thông nội bộ (Group, Email, Website) như một
biên tập viên. Lan tỏa tin tức, thông điệp từ Ban lãnh đạo và lưu giữ những khoảnh khắc đẹp của đại gia đình Lever Sphere.
Sáng tạo nội dung đa phương tiện: Sản xuất nội dung hình ảnh/video ngắn về cuộc sống văn phòng, các workshop hay hoạt động gắn kết nhằm xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng vững mạnh trên các nền tảng
Yêu cầu
Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm tại vị trí Office Manager, Senior Admin hoặc các vị trí
quản lý vận hành tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty Tech, MarTech, eCommerce hoặc môi trường Agency có tốc độ phát triển nhanh.
Tư duy quy trình (Process-Oriented): Có tư duy logic mạnh, năng lực đóng gói công việc thành quy trình bài bản để các phòng ban khác dễ dàng phối hợp.
Năng lực công nghệ (Must-have): Thành thạo hoặc có tư duy ứng dụng tốt các công cụ AI và giải pháp Low-code/Automation để tối ưu hóa năng suất vận hành.
Kỹ năng điều phối & Thực thi: Có khả năng "multitask" quản lý nhiều đầu việc cùng lúc nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao. Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực tốt.
Kỹ năng bổ trợ: Tư duy thẩm mỹ khá, biết sử dụng các công cụ thiết kế/dựng video cơ bản ở mức độ ứng dụng nhanh (Canva, CapCut) để phục vụ cho các hoạt động truyền thông nội bộ
Quyền lợi
Môi trường làm việc: Văn hóa chú trọng sự minh bạch, đổi mới và trao quyền.
Chính sách làm việc linh hoạt (Hybrid / Work From Home), đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Môi trường làm việc hạnh phúc & hiện đại. Ghế công thái học 100% nhân viên. Pantry luôn đầy đồ ăn
Tiệc sinh nhật hàng tháng, du lịch nước ngoài. Bàn bi-a, không gian giải trí và văn phòng view tàu điện trên cao cực chill
Cơ hội phát triển: Làm việc trực tiếp với HR Director, tiếp cận các phương pháp quản trị nhân sự hiện đại theo tiêu chuẩn SHRM, AIHR.
Đãi ngộ: Lương thưởng cạnh tranh, gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Team building
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Làm thứ 7 cách tuần
Nghỉ trưa từ 12h - 13h30
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Toà SHG, số 8 đường Quang Trung, Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/06/2026
