Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Office Manager

CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VITADAIRY VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 11/02/2022

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Mô tả công việc

• Phối hợp với các bộ phận khác để xây dựng kế hoạch và thực hiện các công tác hành chính theo yêu cầu của tổ chức, phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
• Xây dựng ngân sách cho các hoạt động hành chính văn phòng theo kế hoạch, quản lý và kiểm soát ngân sách nhằm mục đích ngân sách được sử dụng tối ưu và hiệu quả.
• Phát triển và cải thiện quy trình, quy chế, văn bản liên quan trong hoạt động hành chánh thống nhất cho toàn công ty để đảm bảo việc vận hành của phòng hành chính hiệu quả và tinh gọn. Đào tạo và hướng dẫn các chính sách, quy định cho toàn thể nhân viên.
• Phát triển danh sách nhà cung cấp, duy trì mối quan hệ và chọn lựa nhà cung cấp tối ưu cho các hoạt động hành chính văn phòng, thiết bị và cơ sở vật chất.
• Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho các hoạt động hành chính văn phòng. Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa khi trang thiết bị văn phòng xảy ra hư hỏng.
• Lên kế hoạch quy hoạch không gian, cơ sở hạ tầng của văn phòng: kế hoạch chuyển văn phòng, làm việc với các đơn vị thi công và thiết kế nội thất văn phòng để đảm bảo đúng tiến độ và ngân sách phù hợp.
• Tổ chức đào tạo, hướng dẫn nhân viên trong văn phòng việc sắp xếp, lưu trữ thông tin, tài liệu khoa học và hợp lý. Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
• Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị của công ty.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và an toàn trong công ty. Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
• Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân viên trong công ty.
• Phân công công việc và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ công việc của nhân viên trong bộ phận hành chính.Giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên bộ phận, có điều chỉnh thích hợp khi phát hiện sai quy trình.
• Quản lý các công tác hậu cần tại như: bảo vệ, tạp vụ, tiếp khách, hội họp, đồng phục, quản lý điều động xe công tác nhằm đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả.
• Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Báo cáo về các hoạt động hành chính văn phòng và chi tiêu

Yêu cầu

Có kinh nghiệm từ 5-8 năm về quản lý hành chính văn phòng, trong đó ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng hành chính văn phòng.
Kinh nghiệm về thiết lập quy chế, nội quy văn phòng, cải thiện quy trình làm việc với các đối tác bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
Khả năng thương lượng và đàm phán.
Có hiểu biết về pháp luật đặc biệt là luật an toàn lao động, các chế độ, chính sách dành cho Người lao động là một ưu tiên.
Có kinh nghiệm quản lý cơ sở vật chất và chuyển đổi văn phòng.
Có kinh nghiệm quản lý nhóm và kỹ năng lãnh đạo.
Khả năng quản lý công việc, tổ chức và quản lý thời gian.
Khả năng giao tiếp và phát triển mối quan hệ tốt.
-------------------------------------------------------------------
Địa điểm làm việc : 99 Nguyễn Thị Minh Khai, Q1, HCM
Thời gian : Từ thứ 2 - thứ 6

Quyền lợi

Phúc lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Thông tin khác

Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Hình thức: Nhân viên chính thức

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 11/02/2022
  • Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần sữa VitaDairy Việt Nam là đơn vị hàng đầu chuyên sản xuất phân phối các sản phẩm Sữa bột, Sữa bột pha sẵn, thực phẩm dinh dưỡng có uy tín trên thị trường Việt Nam. Với những nỗ lực phát triển vượt trội, VitaDairy là đại diện độc quyền và hiện đang là đối tác lớn nhất trong lĩnh vực dinh dưỡng của các đơn vị cung cấp nguyên liệu lớn trên thế giới như Anh, Pháp, Mỹ ... Đồng thời VitaDairy là đối tác duy nhất đồng hành cùng Bộ Y tế trong chuỗi hội thảo hành động miễn dịch.

Trải qua quá trình hình thành và phát triển VitaDairy đang dần khẳng định vị thế trong nước và trở thành đơn vị phân phối các sản phẩm dinh dưỡng hàng đầu tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á. Với phương châm "Nghĩa Vụ Vun Bồi Sức Sống". Bằng sự nỗ lực không mệt mỏi VitaDairy tự hào đem đến cho khách hàng những sản phẩm Sữa bột, Sữa bột pha sẵn và thực phẩm dinh dưỡng uy tín, chất lượng mang giá trị về sức khỏe, sự an tâm và luôn đặt mục tiêu bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cộng đồng lên hàng đầu...

Tính đến thời điểm hiện nay, Công ty có hơn 2000 CBNV có năng lực chuyên môn cao cả về trình độ và kỹ năng, có kinh nghiệm làm việc ở nhiều tổ chức uy tín và chuyên nghiệp trong đó không ít các CBNV ở vị trí quan trọng từng làm việc ở những Tập đoàn đa quốc gia. Chúng tôi hiểu rằng có được những thành công ấy không thể không kể đến sự đóng góp nỗ lực không ngừng nghỉ của cả hệ thống đội ngũ CBNV từ Bắc vào Nam. Công ty chúng tôi luôn chào mừng và tìm kiếm những ứng viên giàu năng lực, mong muốn có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài ra nhập vào đội ngũ của chúng tôi...

Năm 2022, VitaDairy Việt Nam vinh dự được vào top những nơi làm việc tốt nhất Châu Á do tạp chí HR Asia Award vinh danh

Quy mô công ty
Dưới 10 nhân viên
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VITADAIRY VIỆT NAM
Địa chỉ công ty: 105D Ngô Quyền, phường 11, quận 5, HCM

Phúc lợi dành cho bạn

  • Đào tạo
  • Thiết bị làm việc
  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH SCBIO
8 triệu - 15 triệu VND + doanh số + thưởng + hỗ trợ
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SCBIO
10.000.000 - 15.000.000 VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SCBIO
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Kangaroo Quốc Tế (Kangaroo Group)
Thỏa Thuận
Hà Nội
EMG EDUCATION
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh

Job liên quan

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Viễn Thông Sang Mobile
15 - 40 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Sang Mobile
15 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Tiếp Vận Quốc Tế Trusttrans
36 - 45 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại DO BUILDING
13 Tr - 17 Tr VND
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Viễn Thông Sang Mobile
15 - 40 triệu VNĐ
01/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Sang Mobile
15 - 40 triệu
30/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Tiếp Vận Quốc Tế Trusttrans
36 - 45 triệu VNĐ
02/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại DO BUILDING
13 Tr - 17 Tr VND
12/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG BISCONS TINH HOA
15 - 25 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MANHOMES
10 triệu - 12 triệu
17/11/2024
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
Tập đoàn Trần Anh Group
15 - 18 triệu
30/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
Cạnh tranh
24/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần XNK Viễn Dương
30 - 35 triệu
18/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Diệu Tướng Am
20 - 22 triệu
26/10/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.