[Online-HCM] Tổ Chức Phi Chính Phủ VietAbroader Club HCM Tuyển Dụng Cộng Tác Viên Sự Kiện 02 Part-time 2023

MÔ TẢ CÔNG VIỆC & TIÊU CHÍ TUYỂN CHỌN:
BAN CHƯƠNG TRÌNH:
Mô tả công việc:
Lên ý tưởng chủ đề sự kiện.
Sử dụng mô hình SWOT, SMART để đánh giá tiềm năng của từng chủ đề.
Lập Proposal sơ lược (Gồm hình thức, đối tượng, quy mô, nội dung,...)
Thuyết trình về ý tưởng chủ đề.
Hoàn chỉnh nội dung chi tiết chương trình sự kiện.
Làm việc cùng những Diễn giả và Đơn vị đồng tổ chức của sự kiện.
Tiêu chí:
Có tư duy phản biện, sáng tạo và thực tế.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm linh hoạt.
Có ý thức trách nhiệm, tôn trọng quy tắc.
Tính chủ động, tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Khả năng triển khai ý tưởng.
BAN QUAN HỆ CÔNG CHÚNG:
Mô tả công việc:
Lên ý tưởng và thực hiện các chiến dịch truyền thông để quảng bá sự kiện
Quản lý các trang mạng xã hội của tổ chức.
Phối hợp với ban Media Production để sáng tạo những ấn phẩm truyền thông sáng tạo và ấn tượng.
Đảm nhận phần quyền lợi truyền thông cho các đơn vị và đối tác.
Tiêu chí:
Có tư duy phản biện, sáng tạo và thực tế.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm linh hoạt.
Có ý thức trách nhiệm, tôn trọng quy tắc.
Tính chủ động, tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Khả năng triển khai ý tưởng.
BAN QUAN HỆ TÀI TRỢ:
Mô tả công việc:
Gây quỹ và quản lý nguồn thu của sự kiện được tài trợ bởi các doanh nghiệp/ tổ chức.
Tiếp cận và đàm phán với các nhà tài trợ tiềm năng
Soạn tài liệu và hồ sơ để làm việc với nhà tài trợ và đối tác truyền thông.
Lên ý tưởng những quyền lợi hợp tác.
Soạn email để ngỏ lời mời hợp tác với nhà tài trợ.
Soạn hợp đồng, cam kết phụ lục đối với nhà tài trợ sự kiện.
Tiêu chí:
Cẩn thận, tỉ mỉ và trau chuốt khi viết email.
Thời gian linh hoạt.
Có khả năng đàm phán tốt khi làm việc với đối tác.
Xử lý tình huống nhanh nhẹn, tốt khi xảy ra rủi ro không đáng có.
BAN HẬU CẦN:
Mô tả công việc:
Tìm và thuê các địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với tiêu chí của Club.
Tìm và mua/thuê các vật dụng đáp ứng nhu cầu yếu phẩm cho sự kiện.
Lên kế hoạch và kiểm soát chi tiêu, vật tư của Club.
Tiêu chí:
Có khả năng dự đoán và giải quyết vấn đề.
Có khả năng làm việc nhóm tốt.
Có kỹ năng giao tiếp/đàm phán tốt.
Có kỹ năng quản lý tài chính tốt.
Linh hoạt về mặt thời gian và di chuyển
BAN SẢN XUẤT TRUYỀN THÔNG:
Mô tả công việc:
Sáng tạo ra những sản phẩm truyền thông nhằm truyền đạt và quảng bá hình ảnh sự kiện đến cộng đồng.
Làm việc với ban Public Relations quyết định chủ đề hình ảnh và bài đăng truyền thông xuyên suốt sự kiện.
Cùng phối hợp với các ban khác hoàn thiện các giấy tờ cần thiết và các ấn phẩm cho sự kiện.
Tiêu chí chung:
Có sự tỉ mỉ, chỉn chu.
Có khả năng thích ứng tốt với môi trường, công việc.
Yêu cầu đối với Designer:
Thành thạo ít nhất một trong số các phần mềm: Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe Indesign,...
Có tính thẩm mỹ là một lợi thế.
Yêu cầu đối với Photographer:
Có kỹ năng và kiến thức cơ bản về nhiếp ảnh
Có máy chụp ảnh riêng.
Thành thạo ít nhất một trong số các phần mềm: Adobe Lightroom, Adobe Photoshop,...
QUYỀN LỢI CHUNG:
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và sáng tạo.
Được đào tạo về tất cả các ban chuyên hóa và áp dụng kiến thức thực tiễn trong quy trình tổ chức sự kiện.
Mở rộng kết nối với các thành viên tại VietAbroader Club HCM và những thế hệ đi trước.
Cơ hội được thăng tiến lên những vị trí cao hơn trong VietAbroader Club HCM và các tổ chức khác của VietAbroader Organization.
QUYỀN LỢI:
Ban Chương trình (Program):
Học được quy trình lên ý tưởng và triển khai thành nội dung của một sự kiện.
Được làm việc trực tiếp với các Diễn giả, Đơn vị đồng tổ chức là những người có
chuyên môn cao trong lĩnh vực
Ban Quan hệ Công chúng (Public Relations):
Có kĩ năng viết lách, kĩ năng tìm kiếm và chọn lọc thông tin.
Có tinh thần trách nhiệm, quản lý thời gian hợp lý.
Xử lý chuyên nghiệp khi có sự cố xảy ra.
Có sự sáng tạo, đổi mới, liên tục cập nhật các xu hướng.
Ban Quan hệ Tài trợ (Sponsor Relations):
Học được cách viết email và quá trình làm việc với nhà tài trợ.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện và năng suất.
Ban Hậu cần (Logistics):
Được học tập kinh nghiệm thực tế chuẩn bị vật dụng hậu cần cho sự kiện.
Được thực hành kỹ năng trong lĩnh vực tài chính, khảo sát, nghiên cứu.
Ban Sản xuất Truyền thông (Media Production):
Quản lý những nguồn hình ảnh của sự kiện và của Club.
Được học thêm những kỹ năng và phần mềm bổ trợ cho công việc.
Học hỏi thêm từ những phong cách khác nhau.
QUY TRÌNH TUYỂN:
Vòng đơn: [protected info]/09/2023
Phỏng vấn: 21/[protected info]/2023
Kết quả: 27/09/2023
Orientation Day: [protected info]
THỜI HẠN ỨNG TUYỂN: 19/9/2023
ỨNG TUYỂN TẠI ĐÂY
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Facebook: [protected info]
Email: [protected info]
SĐT: [protected info] (Nguyễn Tuấn Đạt - Director)