(Onsite/Remote) Warehouse Coordinator

Answer phone calls and emails, handle inquiries, and provide necessary operational information./Trả lời điện thoại, email, xử lý các yêu cầu và cung cấp thông tin vận hành cần thiết.
Schedule and coordinate deliveries and pickups to ensure smooth warehouse operations./Lên lịch và phối hợp giao/nhận hàng nhằm đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra hiệu quả.
Maintain accurate inventory records and update warehouse database systems regularly./Theo dõi và cập nhật chính xác dữ liệu tồn kho trên hệ thống quản lý.
Enter and maintain shipment, receiving, and inventory data within the Warehouse Management System (WMS)./Nhập liệu và cập nhật thông tin liên quan đến lô hàng, biên nhận và tồn kho trên hệ thống quản lý kho.
Maintain accurate records of warehouse transactions and daily operational activities./Đảm bảo lưu trữ đầy đủ và chính xác các giao dịch và hoạt động vận hành hằng ngày.
Communicate with suppliers, customers, carriers, and internal departments to ensure timely and accurate order fulfillment./Phối hợp với nhà cung cấp, khách hàng, đơn vị vận chuyển và các phòng ban nội bộ để đảm bảo xử lý đơn hàng đúng tiến độ.
Coordinate with warehouse staff to support efficient workflow and resolve operational issues when needed./Phối hợp với nhân viên kho để đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và xử lý các vấn đề phát sinh.
Investigate and resolve discrepancies related to shipments, inventory, or documentation./Kiểm tra và xử lý các sai lệch liên quan đến hàng hóa, tồn kho hoặc chứng từ.
Identify opportunities for process improvement to enhance operational efficiency and accuracy./Đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong vận hành.