[opal] hcm - senior event ( Production) executive

Mô tả Công việc
Nhân viên tổ chức sự kiện chịu trách nhiệm làm việc theo hướng dẫn của quản lý, xử lý rất nhiều nhiệm vụ khác nhau từ khi tiếp nhận ý tưởng tới các bước tiến hành để một sự kiện được diễn ra suôn sẻ. Công việc của nhân viên tổ chức sự kiện bao gồm/Event organizers are responsible for working under management's instructions, handling many different tasks from receiving ideas to taking steps to make an event run smoothly. The work of an event organizer includes:
Lập kế hoạch, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và báo cáo ngân sách/ Plan, estimate expenses, and report event budgets
Thuê địa điểm, liên hệ với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, thực phẩm, trang trí,. Secure venues, contact suppliers for materials, equipment, food, decorations, etc.
Làm việc theo hướng dẫn của người quản lý tổ chức sự kiện/ Work under the guidance of the event manager
Giám sát và triển khai công việc khi tiếp nhận kế hoạch tổ chức sự kiện/ Oversee and implement event plans
Lên ý tưởng, truyển tải qua bản vẽ, truyền đạt ý tưởng tới nhà thầu, nhà cung cấp/Generate ideas, convey through drawings, communicate ideas to contractors and suppliers.
Thực hiện công việc sản xuất, in ấn các ấn phẩm theo yêu cầu của khách hàng/ Produce and print event materials according to client requirements
Báo cáo kết quả công việc với người quản lý/Report work results to manager.